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日本入境單如何填寫日本入境流程、所需资料及注意事项全攻略

引言:轻松搞定日本入境单,开启完美旅程!

计划前往日本旅行或出差?除了办理签证、预订机票酒店,一项看似简单却至关重要的环节就是日本入境单如何填写。这份小小的表格,是您顺利通过日本海关和移民局的关键。许多初次赴日或不常出境的旅客可能会对此感到一丝困惑甚至焦虑。别担心!本文将作为您的专属指南,手把手教您如何详细、准确地填写日本入境单,涵盖纸质表格和便捷的Visit Japan Web在线申报方式,确保您的日本之旅从踏入国门的那一刻起就顺畅无阻。

我们将深入解析日本入境所需的两种主要表格,提供详细的填写步骤,并分享一系列实用技巧和常见问题解答,让您对日本入境流程了然于胸。告别手忙脚乱,轻松搞定入境手续,全身心投入到探索日本的精彩旅程中吧!

一、了解日本入境单:两种核心表格

在您抵达日本机场后,通常会需要填写或出示两种主要的表格,它们分别服务于不同的目的:

1. 入境卡/出入境记录卡(Disembarkation/Embarkation Card)

这份表格主要用于移民局(Immigration)核实您的个人信息、旅行目的以及在日本的停留地点等。外国人(非日本籍旅客)通常会收到并填写这份表格。请注意,纸质入境卡一般会分为“入境记录”和“出境记录”两部分,入境时移民官会收走“入境记录”,将“出境记录”部分钉在您的护照上,请妥善保管,离境时需要交回。

2. 海关申报单(Customs Declaration)

这份表格则用于海关(Customs),主要申报您随身携带的物品。无论是日本公民还是外国旅客,所有入境人员(以家庭为单位)都需要提交这份表格。它旨在防止违禁品入境,并对可能需要征税的物品进行申报。

在过去,这两份表格通常都是纸质形式,在飞机上或机场入境大厅领取。而现在,日本政府大力推广使用Visit Japan Web,您可以通过在线系统预先完成这两项申报,大大简化了入境流程。我们将在后续章节详细介绍。

二、日本入境单填写指南:手把手教你填!

本节将详细指导您如何填写纸质的日本入境卡和海关申报单。如果您选择使用Visit Japan Web,则无需填写纸质版,但了解这些信息也能帮助您更好地理解在线填写的内容。

1. 入境卡(Disembarkation Card)填写详解

入境卡通常是米白色或蓝色的小卡片,正反两面,上面印有日文和英文对照。以下是主要填写内容:

A. 个人信息部分
  1. 姓名 (Name):
    • 姓 (Family Name): 按照护照上的姓氏填写。
    • 名 (Given Name): 按照护照上的名字填写。
    • 请务必使用大写英文字母填写,并确保与护照信息完全一致。
  2. 出生日期 (Date of Birth): 按照护照格式填写,通常是日/月/年或月/日/年,例如:01/01/1990。
  3. 国籍 (Nationality): 填写您护照上的国籍,例如:CHINA (中国)。
  4. 性别 (Sex): 在 Male (男性) 或 Female (女性) 旁边打勾或圈选。
  5. 护照号码 (Passport No.): 填写您的护照号码,同样确保与护照一致。
B. 航班及旅行信息部分
  1. 航班号/船名 (Flight No./Vessel Name): 填写您抵达日本的航班号(例如:JL802)或船名。
  2. 预计在日本的停留时间 (Intended Length of Stay in Japan): 填写您计划在日本停留的总天数或夜晚数,例如:10 days。
  3. 日本滞在预定地 (Intended Address in Japan): 填写您在日本停留的第一晚酒店的名称、地址和电话号码。如果住宿地点多于一个,填写第一个即可。如果您是访问朋友或亲戚,填写他们的住址和联系方式。请尽量填写详细,即使只写酒店名称,也请确保是全名。
  4. 入境目的 (Purpose of Visit): 通常会有多个选项,例如:
    • 観光 (Sightseeing/Tourism):旅游观光。
    • 商用 (Business):商务。
    • 亲族访问 (Visiting Relatives):探亲访友。
    • その他 (Other):其他,如果选择此项可能需要简要说明。
    • 请在您对应的选项旁打勾或圈选。大部分旅客选择“観光”。
C. 居住地及联系方式部分
  1. 现住所 (Current Address): 填写您在国内的常住地址,可以填写到省市。
  2. 电话号码 (Phone No.): 填写您在日本可以联系到的电话号码,可以是酒店电话,或者您随身携带的手机号码(如果开通了国际漫游)。
D. 其他问题部分

通常会有3-4个关于您过去经历的问题,例如:

  1. 您是否有被日本强制遣返或拒绝入境的经历?(Have you ever been deported from or denied entry to Japan?)
  2. 您是否有刑事犯罪记录?(Have you ever been convicted of a crime?)
  3. 您是否携带违禁品或毒品?(Are you bringing any prohibited items or illegal drugs?)
  4. 您是否携带了大量现金(超过100万日元或等值外币)?(Are you bringing cash exceeding JPY 1 million or its equivalent?)
  5. 请根据实际情况,通常旅客都会勾选“いいえ (No)”。如有特殊情况,请务必如实申报。
E. 签名

最后,在指定位置签上您的中文姓名(或与护照签名一致的签名)日期

小贴士: 填写时请使用黑色或蓝色签字笔,字迹清晰工整,使用大写英文字母。如果填错了,可以划掉重写,或向空姐/机场工作人员索取新的表格。

2. 海关申报单(Customs Declaration)填写详解

海关申报单通常是黄色或绿色,尺寸比入境卡稍大。一份表格可供一个家庭(同住亲属)共同填写。

A. 个人信息与旅行信息
  1. 姓名 (Name): 填写主要申报人的姓和名。如果是一家人同行,只需填写代表人的信息。
  2. 国籍 (Nationality): 填写国籍。
  3. 出生日期 (Date of Birth): 填写出生日期。
  4. 地址 (Address in Japan): 填写您在日本的第一晚住宿地址。
  5. 电话号码 (Phone No.): 填写在日本的联系电话。
  6. 航班号/船名 (Flight No./Vessel Name): 填写抵达日本的航班号或船名。
  7. 同行人数 (Number of Accompanying Family Members): 如果有家人同行(配偶、子女),请填写人数,并勾选与您的关系。
B. 随身物品申报

这部分是海关申报的核心。您需要回答一系列关于您行李中是否携带特定物品的问题。常见的有:

  1. 您是否携带了以下物品?(Are you bringing any of the following items?)
    • 超量的酒精、香烟、香水等免税品。
    • 超过100万日元或等值外币现金、支票等。
    • 金条(纯度90%以上,重量1公斤以上)。
    • 枪支、弹药、刀剑、爆炸物、毒品、色情物品等违禁品。
    • 植物、水果、肉类、动物制品等动植物检疫品。
    • 商业样品、需课税物品等。
  2. 请根据实际情况,在“はい (Yes)”或“いいえ (No)”旁边打勾。务必如实申报!如果携带了需要申报的物品,请选择“はい”,并在下方详细说明物品种类和数量。隐瞒不报可能会导致罚款甚至被拘留。
C. 签名与日期

最后,在指定位置签上您的中文姓名(或与护照签名一致的签名)日期

重要提示: 日本海关对肉类制品(包括肉干、香肠等)、新鲜水果、未经检疫的植物等有严格限制,请勿携带此类物品入境,以免带来不必要的麻烦。

三、选择更便捷的方式:Visit Japan Web 在线申报

随着科技的发展,日本政府推出了“Visit Japan Web”服务,旨在简化旅客的入境手续,提供更高效的体验。强烈建议您在抵达日本前使用此系统进行预先申报。

1. Visit Japan Web 的优势

  • 节省时间: 在线提前填写,抵达日本后无需再手写纸质表格,加快通关速度。
  • 减少错误: 系统有中文界面,填写更直观,并可随时修改。
  • 多功能集成: 不仅包含入境卡和海关申报单,还集成了“免税二维码”功能,方便购物。
  • 支持多语言: 提供简体中文、繁体中文、英文等多种语言界面。

2. 如何使用 Visit Japan Web 预先申报

  1. 注册账号: 访问Visit Japan Web官方网站或下载官方APP,注册一个账号。
  2. 录入同行人员信息: 如果您有同行家人,可以在主申请人账号下录入其信息,一同申报。
  3. 填写个人信息: 按照系统提示,填写您的护照信息、国籍、出生日期等基本个人资料。
  4. 录入旅行计划: 填写您的航班信息、在日本的酒店地址(或联系人信息)、预计停留时间、入境目的等。
  5. 预先申报入境审查: 完成“外国人入境记录”部分(对应纸质入境卡)。填写完成后,系统会生成一个入境审查用的二维码
  6. 预先申报海关: 完成“携带品、单独托运物品申报”部分(对应纸质海关申报单)。填写完成后,系统会生成一个海关申报用的二维码
  7. 保存二维码: 将生成的两个二维码截图保存到手机,或者打印出来。
  8. 抵达日本: 在移民局和海关通道,出示相应的二维码供工作人员扫描即可。
温馨提示: 即使您使用了Visit Japan Web,也请随身携带一支笔,以防万一需要填写纸质表格或进行其他操作。确保手机有电且能正常显示二维码。

四、填写日本入境单的常见问题与注意事项

1. 填写前准备

  • 护照: 这是最重要的,所有个人信息都需与护照一致。
  • 机票信息: 航班号、抵达日期等。
  • 酒店预订单: 确保有准确的酒店名称、地址和电话号码。
  • 黑色或蓝色签字笔: 方便在飞机上或机场填写。

2. 填写时的常见疑问

  • 填写错误怎么办?

    如果纸质表格不小心写错,可以工整地划掉错误部分并在旁边更正,或向空乘人员/机场工作人员索取新的表格重新填写。使用Visit Japan Web则可以直接在系统内修改。

  • 地址只写酒店名称可以吗?

    最好填写详细的酒店地址和电话,如果实在不方便,至少也要填写完整的酒店名称。移民官可能会抽查询问。

  • 同行人需要每个人都填吗?

    入境卡(外国人入境记录)是每人一张,即使是儿童也需要填写(由监护人代笔)。海关申报单是以家庭为单位填写一张。

  • 为什么我的护照上没有出境卡了?

    自2019年7月8日起,日本取消了纸质“出境卡”。现在离境时只需提交护照,进行面部识别和指纹验证即可。但您入境时拿到的入境卡副联(出境记录部分)仍需妥善保管,离境时移民官会收回。

3. 递交与后续

  • 移民局检查: 提交护照、入境卡(纸质或VJW二维码)进行入境审查。可能会被询问旅行目的、停留时间等问题,如实回答即可。移民官会在您的护照上盖章,并贴上“上陆许可”(短期滞在)的贴纸,上面印有允许停留的日期。
  • 海关检查: 提交海关申报单(纸质或VJW二维码)。海关官员可能会随机抽查行李。请配合检查,并确保所有申报内容真实无误。

常见问题解答 (FAQ)

如何获取日本入境单?

纸质入境单通常会在飞往日本的航班上由空乘人员发放,或者在抵达日本机场的入境大厅(移民局柜台附近)免费领取。强烈建议您提前在手机上完成Visit Japan Web的在线申报,直接生成二维码,省去填写纸质表格的麻烦。

为何我需要同时填写两张单据?

您需要填写(或在线申报)的实际上是两份不同用途的表格。一份是“入境卡/外国人入境记录”,主要提供给移民局,用于核实您的身份和入境资格。另一份是“海关申报单”,主要提供给海关,用于申报您携带的物品,以防止违禁品入境或逃避关税。它们服务于日本入境管理的两个不同环节。

如何避免在日本入境时出现问题?

为避免问题,请确保您的护照有效期充足(建议半年以上),填写入境单时信息务必准确无误且与护照一致。入境目的要明确,酒店地址和联系方式要填写完整。如果使用Visit Japan Web,请提前完成所有申报并保存好二维码。最重要的是,海关申报时请务必如实申报所有物品,尤其不要携带日本禁止入境的肉制品、水果等。

日本入境单写错字了怎么办?

如果是纸质入境单写错字,您可以直接在错误处划一条线,然后在旁边写上正确的文字,并可以在旁边签上姓名首字母以示更正。或者,您可以向空乘人员或机场入境大厅的工作人员索取一张新的表格重新填写。如果是通过Visit Japan Web在线申报,您可以直接在系统内修改。

Visit Japan Web 和纸质入境单有什么区别?

Visit Japan Web是日本政府推出的在线系统,允许旅客提前在手机或电脑上完成入境审查和海关申报信息的填写,生成二维码,抵达机场后直接扫描二维码即可,大大提升了入境效率和便捷性。纸质入境单则是传统的填写方式,需要在飞机上或机场人工填写。两者申报的信息内容相同,但Visit Japan Web更为高效和环保。

结语

现在,您应该已经完全掌握了日本入境单如何填写的全部要领。无论是选择传统的纸质表格,还是拥抱更高效的Visit Japan Web在线申报,只要按照本文的详细指导,您都能轻松应对。提前做好准备,细致准确地完成申报,不仅能让您的入境过程更加顺畅,也能为您的日本之旅打下坚实的第一步。祝您在日本拥有一次难忘而愉快的旅程!