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日本入境單如何填寫日本入境流程、所需資料及注意事項全攻略

引言:輕鬆搞定日本入境單,開啟完美旅程!

計劃前往日本旅行或出差?除了辦理簽證、預訂機票酒店,一項看似簡單卻至關重要的環節就是日本入境單如何填寫。這份小小的表格,是您順利通過日本海關和移民局的關鍵。許多初次赴日或不常出境的旅客可能會對此感到一絲困惑甚至焦慮。別擔心!本文將作為您的專屬指南,手把手教您如何詳細、準確地填寫日本入境單,涵蓋紙質表格和便捷的Visit Japan Web在線申報方式,確保您的日本之旅從踏入國門的那一刻起就順暢無阻。

我們將深入解析日本入境所需的兩種主要表格,提供詳細的填寫步驟,並分享一系列實用技巧和常見問題解答,讓您對日本入境流程瞭然於胸。告別手忙腳亂,輕鬆搞定入境手續,全身心投入到探索日本的精彩旅程中吧!

一、了解日本入境單:兩種核心表格

在您抵達日本機場后,通常會需要填寫或出示兩種主要的表格,它們分別服務於不同的目的:

1. 入境卡/出入境記錄卡(Disembarkation/Embarkation Card)

這份表格主要用於移民局(Immigration)核實您的個人信息、旅行目的以及在日本的停留地點等。外國人(非日本籍旅客)通常會收到並填寫這份表格。請注意,紙質入境卡一般會分為「入境記錄」和「出境記錄」兩部分,入境時移民官會收走「入境記錄」,將「出境記錄」部分釘在您的護照上,請妥善保管,離境時需要交回。

2. 海關申報單(Customs Declaration)

這份表格則用於海關(Customs),主要申報您隨身攜帶的物品。無論是日本公民還是外國旅客,所有入境人員(以家庭為單位)都需要提交這份表格。它旨在防止違禁品入境,並對可能需要徵稅的物品進行申報。

在過去,這兩份表格通常都是紙質形式,在飛機上或機場入境大廳領取。而現在,日本政府大力推廣使用Visit Japan Web,您可以通過在線系統預先完成這兩項申報,大大簡化了入境流程。我們將在後續章節詳細介紹。

二、日本入境單填寫指南:手把手教你填!

本節將詳細指導您如何填寫紙質的日本入境卡和海關申報單。如果您選擇使用Visit Japan Web,則無需填寫紙質版,但了解這些信息也能幫助您更好地理解在線填寫的內容。

1. 入境卡(Disembarkation Card)填寫詳解

入境卡通常是米白色或藍色的小卡片,正反兩面,上面印有日文和英文對照。以下是主要填寫內容:

A. 個人信息部分
  1. 姓名 (Name):
    • 姓 (Family Name): 按照護照上的姓氏填寫。
    • 名 (Given Name): 按照護照上的名字填寫。
    • 請務必使用大寫英文字母填寫,並確保與護照信息完全一致。
  2. 出生日期 (Date of Birth): 按照護照格式填寫,通常是日/月/年或月/日/年,例如:01/01/1990。
  3. 國籍 (Nationality): 填寫您護照上的國籍,例如:CHINA (中國)。
  4. 性別 (Sex): 在 Male (男性) 或 Female (女性) 旁邊打勾或圈選。
  5. 護照號碼 (Passport No.): 填寫您的護照號碼,同樣確保與護照一致。
B. 航班及旅行信息部分
  1. 航班號/船名 (Flight No./Vessel Name): 填寫您抵達日本的航班號(例如:JL802)或船名。
  2. 預計在日本的停留時間 (Intended Length of Stay in Japan): 填寫您計劃在日本停留的總天數或夜晚數,例如:10 days。
  3. 日本滯在預定地 (Intended Address in Japan): 填寫您在日本停留的第一晚酒店的名稱、地址和電話號碼。如果住宿地點多於一個,填寫第一個即可。如果您是訪問朋友或親戚,填寫他們的住址和聯繫方式。請盡量填寫詳細,即使只寫酒店名稱,也請確保是全名。
  4. 入境目的 (Purpose of Visit): 通常會有多個選項,例如:
    • 観光 (Sightseeing/Tourism):旅遊觀光。
    • 商用 (Business):商務。
    • 親族訪問 (Visiting Relatives):探親訪友。
    • その他 (Other):其他,如果選擇此項可能需要簡要說明。
    • 請在您對應的選項旁打勾或圈選。大部分旅客選擇「観光」。
C. 居住地及聯繫方式部分
  1. 現住所 (Current Address): 填寫您在國內的常住地址,可以填寫到省市。
  2. 電話號碼 (Phone No.): 填寫您在日本可以聯繫到的電話號碼,可以是酒店電話,或者您隨身攜帶的手機號碼(如果開通了國際漫遊)。
D. 其他問題部分

通常會有3-4個關於您過去經歷的問題,例如:

  1. 您是否有被日本強制遣返或拒絕入境的經歷?(Have you ever been deported from or denied entry to Japan?)
  2. 您是否有刑事犯罪記錄?(Have you ever been convicted of a crime?)
  3. 您是否攜帶違禁品或毒品?(Are you bringing any prohibited items or illegal drugs?)
  4. 您是否攜帶了大量現金(超過100萬日元或等值外幣)?(Are you bringing cash exceeding JPY 1 million or its equivalent?)
  5. 請根據實際情況,通常旅客都會勾選「いいえ (No)」。如有特殊情況,請務必如實申報。
E. 簽名

最後,在指定位置簽上您的中文姓名(或與護照簽名一致的簽名)日期

小貼士: 填寫時請使用黑色或藍色簽字筆,字跡清晰工整,使用大寫英文字母。如果填錯了,可以劃掉重寫,或向空姐/機場工作人員索取新的表格。

2. 海關申報單(Customs Declaration)填寫詳解

海關申報單通常是黃色或綠色,尺寸比入境卡稍大。一份表格可供一個家庭(同住親屬)共同填寫。

A. 個人信息與旅行信息
  1. 姓名 (Name): 填寫主要申報人的姓和名。如果是一家人同行,只需填寫代表人的信息。
  2. 國籍 (Nationality): 填寫國籍。
  3. 出生日期 (Date of Birth): 填寫出生日期。
  4. 地址 (Address in Japan): 填寫您在日本的第一晚住宿地址。
  5. 電話號碼 (Phone No.): 填寫在日本的聯繫電話。
  6. 航班號/船名 (Flight No./Vessel Name): 填寫抵達日本的航班號或船名。
  7. 同行人數 (Number of Accompanying Family Members): 如果有家人同行(配偶、子女),請填寫人數,並勾選與您的關係。
B. 隨身物品申報

這部分是海關申報的核心。您需要回答一系列關於您行李中是否攜帶特定物品的問題。常見的有:

  1. 您是否攜帶了以下物品?(Are you bringing any of the following items?)
    • 超量的酒精、香煙、香水等免稅品。
    • 超過100萬日元或等值外幣現金、支票等。
    • 金條(純度90%以上,重量1公斤以上)。
    • 槍支、彈藥、刀劍、爆炸物、毒品、色情物品等違禁品。
    • 植物、水果、肉類、動物製品等動植物檢疫品。
    • 商業樣品、需課稅物品等。
  2. 請根據實際情況,在「はい (Yes)」或「いいえ (No)」旁邊打勾。務必如實申報!如果攜帶了需要申報的物品,請選擇「はい」,並在下方詳細說明物品種類和數量。隱瞞不報可能會導致罰款甚至被拘留。
C. 簽名與日期

最後,在指定位置簽上您的中文姓名(或與護照簽名一致的簽名)日期

重要提示: 日本海關對肉類製品(包括肉乾、香腸等)、新鮮水果、未經檢疫的植物等有嚴格限制,請勿攜帶此類物品入境,以免帶來不必要的麻煩。

三、選擇更便捷的方式:Visit Japan Web 在線申報

隨着科技的發展,日本政府推出了「Visit Japan Web」服務,旨在簡化旅客的入境手續,提供更高效的體驗。強烈建議您在抵達日本前使用此系統進行預先申報。

1. Visit Japan Web 的優勢

  • 節省時間: 在線提前填寫,抵達日本后無需再手寫紙質表格,加快通關速度。
  • 減少錯誤: 系統有中文界面,填寫更直觀,並可隨時修改。
  • 多功能集成: 不僅包含入境卡和海關申報單,還集成了「免稅二維碼」功能,方便購物。
  • 支持多語言: 提供簡體中文、繁體中文、英文等多種語言界面。

2. 如何使用 Visit Japan Web 預先申報

  1. 註冊賬號: 訪問Visit Japan Web官方網站或下載官方APP,註冊一個賬號。
  2. 錄入同行人員信息: 如果您有同行家人,可以在主申請人賬號下錄入其信息,一同申報。
  3. 填寫個人信息: 按照系統提示,填寫您的護照信息、國籍、出生日期等基本個人資料。
  4. 錄入旅行計劃: 填寫您的航班信息、在日本的酒店地址(或聯繫人信息)、預計停留時間、入境目的等。
  5. 預先申報入境審查: 完成「外國人入境記錄」部分(對應紙質入境卡)。填寫完成後,系統會生成一個入境審查用的二維碼
  6. 預先申報海關: 完成「攜帶品、單獨託運物品申報」部分(對應紙質海關申報單)。填寫完成後,系統會生成一個海關申報用的二維碼
  7. 保存二維碼: 將生成的兩個二維碼截圖保存到手機,或者打印出來。
  8. 抵達日本: 在移民局和海關通道,出示相應的二維碼供工作人員掃描即可。
溫馨提示: 即使您使用了Visit Japan Web,也請隨身攜帶一支筆,以防萬一需要填寫紙質表格或進行其他操作。確保手機有電且能正常顯示二維碼。

四、填寫日本入境單的常見問題與注意事項

1. 填寫前準備

  • 護照: 這是最重要的,所有個人信息都需與護照一致。
  • 機票信息: 航班號、抵達日期等。
  • 酒店預訂單: 確保有準確的酒店名稱、地址和電話號碼。
  • 黑色或藍色簽字筆: 方便在飛機上或機場填寫。

2. 填寫時的常見疑問

  • 填寫錯誤怎麼辦?

    如果紙質表格不小心寫錯,可以工整地劃掉錯誤部分並在旁邊更正,或向空乘人員/機場工作人員索取新的表格重新填寫。使用Visit Japan Web則可以直接在系統內修改。

  • 地址只寫酒店名稱可以嗎?

    最好填寫詳細的酒店地址和電話,如果實在不方便,至少也要填寫完整的酒店名稱。移民官可能會抽查詢問。

  • 同行人需要每個人都填嗎?

    入境卡(外國人入境記錄)是每人一張,即使是兒童也需要填寫(由監護人代筆)。海關申報單是以家庭為單位填寫一張。

  • 為什麼我的護照上沒有出境卡了?

    自2019年7月8日起,日本取消了紙質「出境卡」。現在離境時只需提交護照,進行面部識別和指紋驗證即可。但您入境時拿到的入境卡副聯(出境記錄部分)仍需妥善保管,離境時移民官會收回。

3. 遞交與後續

  • 移民局檢查: 提交護照、入境卡(紙質或VJW二維碼)進行入境審查。可能會被詢問旅行目的、停留時間等問題,如實回答即可。移民官會在您的護照上蓋章,並貼上「上陸許可」(短期滯在)的貼紙,上面印有允許停留的日期。
  • 海關檢查: 提交海關申報單(紙質或VJW二維碼)。海關官員可能會隨機抽查行李。請配合檢查,並確保所有申報內容真實無誤。

常見問題解答 (FAQ)

如何獲取日本入境單?

紙質入境單通常會在飛往日本的航班上由空乘人員發放,或者在抵達日本機場的入境大廳(移民局櫃檯附近)免費領取。強烈建議您提前在手機上完成Visit Japan Web的在線申報,直接生成二維碼,省去填寫紙質表格的麻煩。

為何我需要同時填寫兩張單據?

您需要填寫(或在線申報)的實際上是兩份不同用途的表格。一份是「入境卡/外國人入境記錄」,主要提供給移民局,用於核實您的身份和入境資格。另一份是「海關申報單」,主要提供給海關,用於申報您攜帶的物品,以防止違禁品入境或逃避關稅。它們服務於日本入境管理的兩個不同環節。

如何避免在日本入境時出現問題?

為避免問題,請確保您的護照有效期充足(建議半年以上),填寫入境單時信息務必準確無誤且與護照一致。入境目的要明確,酒店地址和聯繫方式要填寫完整。如果使用Visit Japan Web,請提前完成所有申報並保存好二維碼。最重要的是,海關申報時請務必如實申報所有物品,尤其不要攜帶日本禁止入境的肉製品、水果等。

日本入境單寫錯字了怎麼辦?

如果是紙質入境單寫錯字,您可以直接在錯誤處劃一條線,然後在旁邊寫上正確的文字,並可以在旁邊簽上姓名首字母以示更正。或者,您可以向空乘人員或機場入境大廳的工作人員索取一張新的表格重新填寫。如果是通過Visit Japan Web在線申報,您可以直接在系統內修改。

Visit Japan Web 和紙質入境單有什麼區別?

Visit Japan Web是日本政府推出的在線系統,允許旅客提前在手機或電腦上完成入境審查和海關申報信息的填寫,生成二維碼,抵達機場后直接掃描二維碼即可,大大提升了入境效率和便捷性。紙質入境單則是傳統的填寫方式,需要在飛機上或機場人工填寫。兩者申報的信息內容相同,但Visit Japan Web更為高效和環保。

結語

現在,您應該已經完全掌握了日本入境單如何填寫的全部要領。無論是選擇傳統的紙質表格,還是擁抱更高效的Visit Japan Web在線申報,只要按照本文的詳細指導,您都能輕鬆應對。提前做好準備,細緻準確地完成申報,不僅能讓您的入境過程更加順暢,也能為您的日本之旅打下堅實的第一步。祝您在日本擁有一次難忘而愉快的旅程!