SEARCH

网上订飞机票报销流程图及注意事项

如果你需要网上订飞机票并进行报销,那么你可能需要了解一些必要的信息和流程。本文将为你介绍网上订飞机票的报销流程图以及需要注意的问题。

一、网上订飞机票报销流程图

1. 确认报销政策 在网上订飞机票之前,需要先了解所在公司或机构的报销政策,包括报销金额和报销证明等细节。如果公司或机构没有相关要求,需要与财务人员或主管确认。 2. 选择订票网站 在网上订飞机票时,要选择正规的、有口碑的订票网站,并留意退改签政策和费用。 3. 清楚行程信息 订票时需要填写具体的行程信息,包括出发地、目的地、时间等。填写时要仔细核对,避免错误和漏填。 4. 支付方式选择 在支付时,要选择安全可靠的支付方式,并保留好支付凭证,以备后续报销。 5. 获取行程单据 在完成订单支付后,需要及时获取电子机票或行程单据,并保留好,以备后续报销。 6. 提交报销单据 在获取完毕行程单据后,根据公司或机构要求,及时提交报销单据并按要求填写相关信息。如果需要特殊证明材料,也需要及时提供。

二、需要注意的问题

1. 了解报销政策 在网上订飞机票之前,需要明确所在公司或机构的报销政策,并按照规定进行操作。如果有任何疑问或不清楚,需要及时与财务人员或主管沟通。 2. 选择正规网站 在选择网上订票网站时,必须选择正规、有口碑的网站,以避免信息泄露或其它风险。同时要仔细阅读退改签政策和费用,以便在需要时进行相应的操作。 3. 注意行程信息的填写 在订票时需要准确填写出发地、目的地、时间等具体信息,并仔细核对,避免错误和漏填。否则可能导致无法订票或出现行程不能正常进行的情况。 4. 选择安全可靠的支付方式 在支付时,一定要选择安全可靠的支付方式,并保留好支付凭证,以备后续报销。同时要注意不要输入个人敏感信息,如银行账号和密码等。 5. 及时获取行程单据 在完成订单支付后,要及时获取电子机票或行程单据,并妥善保管,以备后续报销。同时也需要确认票据信息的正确性,并及时更正。 6. 提交报销单据 在获取完毕行程单据后,要按照公司或机构的要求,及时提交报销单据并按规定填写相关信息。如果需要特殊证明材料,也需要及时提供。 综上所述,网上订飞机票的报销流程图包括:确认报销政策,选择订票网站,清楚行程信息,支付方式选择,获取行程单据,提交报销单据。要避免的问题包括:未确认报销政策,选择不正规的网站,填写不正确的行程信息,不选择安全可靠的支付方式,未及时获取行程单据和未按规定提交报销单据。只要注意以上问题,就可以轻松完成网上订飞机票并进行报销。