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民宿怎麼給租客辦理退房?


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打開門做民宿生意,不管願不願意,總會遇到各種各樣的糾紛,其中最令老闆們頭疼的問題之一就是——押金。

收押金吧,擔心客人會厭煩抵觸,不訂自己的房子;不收吧,萬一遇到破壞、丟失甚至偷盜的情況,造成了損失那也是真鬧心。

而對於房客來說,聽到「押金」就會莫名抗拒,總會擔心遇到隨意扣除或無法退還的情況——畢竟網上各種類似的新聞一搜一大把。

那麼,到底該怎麼解決這樣的雙面困局?如何才能讓客人更願意配合呢?

1、醜話說在前頭

客人在預定前諮詢民宿相關情況的時候,房東就應該主動將你的押金要求提出來,給出押金多少錢、怎麼支付、如何退還、何時退還等關鍵信息。

其實大可不必覺得不好意思——如果是講道理又很nice的客人,必然能對此表示理解,不會在這件事上糾纏;與你斤斤計較押金的客人,也很有可能會給你的房子帶來風險。

所以這樣看來,提前約定好押金事宜,也相當於在無形中幫助房東對客人進行了篩選,對房東是有利無害的。

2、互惠互利

讓別人改變原本抗拒的態度,「利益」往往是最有效的方式,在「押金」這件事上也是一樣。

在預交押金時,房東可以明確告知房客,在退房的時候,如果房間乾淨整潔、沒有損壞,除了押金原數退還,房客還可以額外獲得感謝紅包、當地特產、或是其他房客樂於接受甚至會產生驚喜的小禮物。

這種辦法可能會額外增加一點成本,但因為有「獎勵」,有的房客會有意識地幫你節約物料、愛護傢具電器、保持房內衛生等等。

既簡單又有效,還可能會給你帶來額外的好處,何樂而不為呢?

3、利用優勢地位

很多時候,房東對經營規則的認真態度,也決定了房客的態度。

房客沒有入住前,房東是有優勢地位的。民宿房東可以「任性」一點,不給押金就不能入住,沒得商量。

當然要注意,話還是不能說得太生硬,要語氣委婉而堅定,既不要讓房客產生抵觸,也不能讓房客感覺這件事是可以商量的。

這個技巧是一個心理學上非常強悍的「權威法則」在起作用,很需要話術的分寸火候,所以不太好掌握。不過一旦學會了,效果也很驚人。

4、增加信任背書

前面提到房客對於押金的擔心,本質上是由於人的「損失厭惡」心理在作祟;再加上網路上充斥的關於「民宿惡意不退押金」的維權信息,客人對於「押金」的抵觸也可以理解。

其實,房東可以巧妙利用第三方平台的背書,讓客人感覺自己的押金是有保證的,就像淘寶確認收貨之前貨款會暫時由平台保管一個道理,能夠幫助消除房客的顧慮。

比如你可以使用百居易民宿管理系統的代收押金功能——在客人入住前,需要預交押金才能看到具體地址、門鎖密碼等入住信息;客人退房后,房東確認房子沒問題后,押金即會自動原路退還給房客。

這樣的方式,對民宿老闆和房客來說,即方便省力又有保障,能解決不少不必要的麻煩~

寫在最後

沒有押金的保證,民宿房東相當於無形中提高了經營風險;而有押金作為擔保,對房東是個保障,對住客也是種約束。

希望上面的幾個小技巧,可以幫助你在「收押金」這件事情上不再犯難。