民間公證人可否到府公證？
這是許多民眾在辦理各種法律文件時，常會遇到的疑問。例如，行動不便的長者、重病的病患，或是需要公證遺囑、授權書等重要文件，但因故無法親自前往公證事務所時，是否可以請求民間公證人到府辦理公證？本文將針對「民間公證人可否到府公證」這個核心問題，進行詳細且具體的解答。
一、 民間公證人到府公證的可行性與法律基礎
答案是肯定的，民間公證人原則上是可以到府公證的。 這項服務的基礎建立在公證法以及公證實務的彈性考量上。
- 法律規定與精神： 雖然公證法通常規定公證應在公證事務所為之，但其核心精神是為了保障公證的真實性、合法性以及當事人的真實意願。當因特殊情況導致當事人無法前往公證事務所時，為了實現公證的公益性質，並確保當事人的權益不受損害，法律和實務允許公證人彈性處理。
- 公證法第7條的彈性： 公證法第7條規定：「公證人應依聲請為公證。但法律另有規定者，不在此限。」這條文賦予了公證人受理聲請的義務。雖然未明確寫到「到府」，但公證人應當事人請求，為其製作公證書，其方式應考量當事人的實際情況。
- 實務慣例： 經過長期的實務運作，許多公證事務所都提供了到府公證的服務，尤其是在遇到行動不便、年事已高、罹患重疾、或有其他特殊情況的當事人時。這已經成為一種普遍且重要的服務項目。
二、 哪些情況下可申請到府公證？
並非所有情況都必須申請到府公證，但以下情況是常見且較為合理的申請理由：
- 行動不便： 這是最常見的申請原因。例如，年長者因腿腳不便、長期臥病在床，或因骨折、受傷等暫時性或永久性行動困難。
- 疾病或健康因素： 患有重大疾病，意識清楚但身體虛弱，無法長途移動，或有其他可能因移動而加劇病情的健康問題。
- 特殊地理位置： 雖然較少見，但若當事人居住的地區離公證事務所非常遙遠，且有緊急公證需求，公證人可能會考慮。但此情況通常會與交通費用等因素一併考量。
- 其他特殊情形： 例如，需要同時辦理多份文件，而當事人因特定原因（非故意逃避）無法在短時間內多次往返事務所。
三、 申請到府公證的流程與注意事項
申請到府公證的流程與親自到事務所辦理有些許不同，以下是詳細的步驟與應注意事項：
1. 聯絡與諮詢
首先，您需要主動聯絡您選擇的公證事務所。 在電話中，您需要清楚說明您的需求，以及為什麼需要到府公證（例如：當事人年事已高，行動不便）。
公證人或其助理會向您諮詢相關細節：
- 需要公證的法律文件類型（例如：遺囑、授權書、買賣契約、結婚登記聲明書等）。
- 公證人的辦公時間與您方便接受到府服務的時間。
- 當事人的姓名、聯絡方式、以及您們所在的大致區域。
- 確認到府公證可能產生的額外費用（例如：交通費、時間費等）。
2. 準備文件與資料
根據您需要公證的文件類型，準備相應的資料。 這通常包括：
- 當事人的身份證明文件： 國民身分證正本、戶口名簿（若有更改姓名或戶籍資料）、護照等。
- 文件草稿或相關契約內容： 如果是簽訂契約，需要有事先擬好的契約內容。
- 其他必要證明文件： 例如，若公證遺囑，需準備遺囑內容；若公證授權書，需說明授權範圍；若涉及不動產，可能需要不動產權狀影本等。
- 兩位符合資格的證人： 依照法律規定，某些文件（如遺囑、授權書）需要有證人陪同。證人應具備完全行為能力，且與公證事項無利害關係。
3. 確認公證費用
到府公證通常會比在事務所辦理的費用來得高。 這主要是因為公證人需要支付額外的交通成本、時間成本，以及可能涉及的風險。
費用通常包含：
- 公證規費： 這是依照公證法規定，根據您辦理文件種類和金額計算的標準費用。
-
額外費用：
- 交通費： 通常是依照實際產生的交通費用計算，例如計程車資、高鐵票、油費等。
- 時間費/勞務費： 由於公證人需要花費額外的通勤時間和在府辦理的時間，可能會額外收取時間費。
- 偏遠地區加成： 如果您所在地區非常偏遠，可能會有額外的加成費用。
務必在事前與公證事務所確認清楚所有費用的計算方式，並爭取開立正式收據。
4. 公證人到府辦理
約定時間，公證人會攜帶相關證物和文件抵達您指定的地點。
到府辦理的流程通常包括：
- 核實身分： 公證人會仔細核對當事人的身分證明文件，確認當事人是本人。
- 詢問意願： 公證人會再次詢問當事人辦理該法律文件的真實意願，並確認其是否了解文件內容及其法律後果。這點對於保障公證效力至關重要，尤其對於意識可能受到影響的當事人，公證人會特別謹慎。
- 宣讀或解釋文件： 公證人會向當事人宣讀文件內容，或根據當事人的理解程度進行解釋。
- 簽名與蓋章： 在確認當事人完全理解並同意後，當事人將在文件上簽名。證人也需在場簽名。最後，公證人會蓋上公證專用的印鑑，完成公證程序。
- 交付公證書： 公證人會將完成的公證書副本交付給您，並保留一份副本。
四、 哪些情況下可能無法到府公證？
雖然到府公證是可行的，但並非所有情況都能順利完成。以下是一些可能導致無法到府公證的因素：
- 當事人無法表達真實意願： 如果當事人因病勢過重、意識不清、精神狀態不佳，或有其他因素導致無法清楚表達自己的意願，公證人可能基於法律責任和程序正義的考量，無法進行公證。公證人的職責是確認當事人的真實意願，若無法確認，則不能公證。
- 無法提供充分證人： 某些法律文件（如遺囑）需要證人。如果無法找到符合資格且願意出席的證人，公證程序可能無法進行。
- 當事人拒絕配合： 若當事人不願意配合公證人的詢問，或對文件內容有疑慮但不願釐清，公證人可能會暫停或拒絕公證。
- 公證事務所的規定： 雖然普遍，但部分公證事務所可能因為人力、地理位置、或內部規定，不提供到府公證服務，或是只在非常有限的區域內提供。
- 緊急程度與公證人行程衝突： 公證人也有自己的行程安排，若您的到府公證需求與公證人繁忙的行程嚴重衝突，且非緊急情況，可能需要協調其他時間。
五、 關於到府公證的常見疑問 (FAQ)
Q1: 如何確認我選擇的公證人是合法且值得信賴的？
您可以透過以下方式確認：
- 查詢公證人資格： 台灣的公證人均須通過國家考試，並由法務部或各地方政府法務局核定。您可以在相關政府網站（如法務部網站）查詢公證人名冊。
- 確認事務所登記： 合法的公證事務所都會有政府核准的登記證。
- 參考評價與口碑： 雖然不是絕對，但可以參考親友的使用經驗，或搜尋網路上的評價，但仍需以證實的官方資料為主。
- 仔細核對證件： 當公證人到府時，可以禮貌地請其出示其名片或相關執業證明。
Q2: 為何到府公證的費用會比較高？
到府公證的費用較高，主要原因有二：
- 時間與人力成本： 公證人到府需要花費額外的通勤時間，以及在您指定地點辦理公證的時間。這些時間成本是事務所內辦公無法比擬的。
- 交通與衍生成本： 為了前往您指定的地點，公證人需要支付交通費用（如計程車、高鐵、油費等），有時還需要考慮額外的保險或車輛損耗。
Q3: 如何確保當事人能夠真正理解文件內容，而不是被強迫簽署？
這是公證人最重要的職責之一。公證人會透過以下方式確保當事人真正理解：
- 詳細詢問： 公證人會主動詢問當事人辦理此文件的目的、意願以及對內容的理解。
- 清楚解釋： 對於文件中的專業術語或法律條款，公證人會用淺顯易懂的語言進行解釋，確保當事人明白其法律後果。
- 觀察與判斷： 公證人會觀察當事人的言行、精神狀態，並綜合判斷其是否具備完全的理解能力和自由意願。
- 要求證人： 在某些情況下（如遺囑），也會請證人在場，共同見證當事人的意願及理解。
Q4: 如果公證人到府時，發現當事人狀況不符公證要求，該怎麼辦？
如果公證人在到府辦理時，發現當事人因為意識不清、身體狀況極度不佳，或是無法表達真實意願，無法符合公證的基本要求時，公證人有權利拒絕進行公證。
此時，公證人會：
- 說明原因： 公證人會清楚向在場的當事人或其家屬說明無法公證的原因，通常是基於法律規定和為了保護當事人權益。
- 提供建議： 公證人可能會建議當事人尋求醫療協助，待身體狀況好轉、意識恢復清晰後，再重新安排公證。
- 收取合理費用： 即使公證未能完成，公證人為執行到府服務所產生的交通、時間等實際成本，仍可能需要收取一定的合理費用。
總之，「民間公證人可否到府公證」的答案是肯定的，但這項服務的申請與執行，都需要在合法、合規、以及確保當事人真實意願的前提下進行。建議您在有此需求時，務必事先與公證事務所充分溝通，了解所有細節。
