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在電腦上如何截圖:Windows、Mac與Linux全攻略

引言:為何截圖是數位生活不可或缺的技能?

在現代數位生活中,截圖(或稱螢幕截圖、螢幕快照)是一項幾乎人人都需要掌握的基礎技能。無論您是需要保存重要的網路資訊、分享軟體操作步驟、記錄程式錯誤,還是單純想保存一張有趣的圖片,學會如何在電腦上截圖都能大大提升您的效率。

本篇文章將為您提供一份最全面、最詳細的指南,涵蓋Windows、macOS和Linux三大主流作業系統,讓您輕鬆掌握各種截圖技巧,告別困惑!我們將深入探討不同作業系統下內建的截圖工具及其快捷鍵,幫助您根據不同需求選擇最合適的截圖方式。

Windows 系統:多元截圖方式應對不同需求

Windows 作為最廣泛使用的作業系統,提供了多種內建的截圖方法,從簡單的全螢幕截圖到精確的區域截圖,應有盡有。

1. 使用「Print Screen」鍵(PrtSc)

這是最基礎也最常用的截圖方式,適用於所有Windows版本。

  • 功能: 捕捉整個螢幕畫面。
  • 操作: 按下鍵盤上的「PrtSc」或「Print Screen」鍵。部分筆記型電腦可能需要同時按下「Fn + PrtSc」。
  • 效果: 整個螢幕的畫面會被複製到剪貼簿中。螢幕本身不會有任何視覺變化,也不會自動儲存為圖片文件。
  • 如何使用: 打開畫圖(Paint)、Word、QQ聊天窗口、微信聊天窗口等應用程式,按下快捷鍵「Ctrl + V」即可將截圖貼上。然後您可以選擇編輯或儲存該圖片。

2. 使用「Alt + Print Screen」鍵

如果您只需要截取當前正在使用的應用程式視窗,而不是整個桌面,這個快捷鍵就非常方便。

  • 功能: 僅捕捉當前活動視窗。
  • 操作: 同時按下「Alt」鍵和「PrtSc」鍵。
  • 效果: 當前最前面、最活躍的應用程式視窗畫面會被複製到剪貼簿。同樣,不會自動儲存。
  • 適用場景: 只想截取特定應用程式窗口,而非整個桌面,例如瀏覽器、文件編輯器等。

3. 使用「Windows 鍵 + Print Screen」鍵

這是一個在Windows 8及更高版本中引入的便捷功能,可以快速截圖並自動儲存。

  • 功能: 快速截取整個螢幕並自動儲存為圖片文件。
  • 操作: 同時按下「Windows 鍵(Win 鍵)」和「PrtSc」鍵。
  • 效果: 螢幕會瞬間變暗再恢復,表示截圖成功。截圖會自動儲存為圖片文件。
  • 儲存位置: 通常在「此電腦」->「圖片」->「螢幕擷取畫面」(Screenshots)文件夾中。每張圖片會以截圖日期和時間命名。

4. 使用「截取工具」(Snipping Tool,適用於舊版Windows及部分Windows 10)

「截取工具」是一個功能更豐富的內建應用程式,允許您自定義截圖區域。

  • 位置: 在開始選單搜尋「截取工具」或「Snipping Tool」即可找到並打開。
  • 操作:
    1. 打開「截取工具」後,點擊「新建」。
    2. 選擇您想要的截圖模式:
      • 任意圖形截取: 自由繪製不規則形狀。
      • 矩形截取: 拖曳滑鼠選取矩形區域。
      • 視窗截取: 點擊選擇特定視窗。
      • 全螢幕截取: 截取整個螢幕。
    3. 完成截圖後,截圖會自動在工具視窗中打開,您可以在此進行簡單的編輯、標註(如畫筆、螢光筆)和儲存。
  • 優點: 提供更多靈活的截圖方式,並具備基礎編輯功能。

5. 使用「截圖與草圖」(Snip & Sketch,Windows 10/11推薦)

這是Windows 10/11中更現代化、功能更強大的截圖工具,旨在取代「截取工具」。

  • 快捷鍵: 「Windows 鍵 + Shift + S」。
  • 功能: 提供多種截圖模式,截圖後可直接進入編輯介面進行深度標註。
  • 操作:
    1. 按下「Windows 鍵 + Shift + S」後,螢幕會變暗,上方會出現一個小工具列。
    2. 工具列提供四種截圖模式:
      • 矩形截圖: 預設模式,拖曳滑鼠選取矩形區域。
      • 任意形狀截圖: 自由繪製任意形狀。
      • 視窗截圖: 點擊選擇特定視窗。
      • 全螢幕截圖: 截取整個螢幕。
    3. 選取區域後,截圖會自動複製到剪貼簿,並在螢幕右下角顯示通知。點擊該通知即可進入「截圖與草圖」的編輯介面。
  • 編輯功能: 提供筆、螢光筆、尺子、裁剪等豐富的工具,方便截圖後的快速標註和修改。

6. 使用 Xbox Game Bar (遊戲列)

雖然主要為遊戲設計,但Xbox Game Bar也能方便地進行螢幕截圖。

  • 快捷鍵: 「Windows 鍵 + G」。
  • 功能: 快速截取當前應用程式(包括遊戲)的畫面。
  • 操作:
    1. 打開遊戲列後,點擊「擷取」小工具中的相機圖標進行截圖。
    2. 您也可以直接使用快捷鍵「Windows 鍵 + Alt + PrtSc」快速截取當前視窗,無需先打開遊戲列。
  • 儲存位置: 通常在「此電腦」->「影片」->「擷取」文件夾中。

macOS 系統:簡潔高效的截圖指令

macOS 的截圖功能設計得非常人性化,透過幾個簡單的快捷鍵就能完成各種截圖任務,並且截圖會自動儲存到桌面上,非常方便。

1. 截取整個螢幕

快速捕捉您Mac桌面上所有內容的理想方式。

  • 快捷鍵: 「Command (⌘) + Shift + 3」。
  • 效果: 整個螢幕的內容會被截取並自動儲存為圖片文件(預設是PNG格式)。
  • 儲存位置: 預設儲存在桌面上,文件名稱通常為「螢幕快照 [日期] 於 [時間].png」。
  • 小技巧: 如果您不希望截圖自動儲存為文件,而是複製到剪貼簿,可以額外按住「Control」鍵,即「Command (⌘) + Shift + Control + 3」。

2. 截取部分螢幕區域

當您只需要截取螢幕的某個特定部分時,這個功能就非常實用。

  • 快捷鍵: 「Command (⌘) + Shift + 4」。
  • 操作:
    1. 按下快捷鍵後,滑鼠游標會變成帶有座標的十字準星。
    2. 拖曳滑鼠選取您想截取的區域。
    3. 鬆開滑鼠按鍵,選定區域的內容會被截取並自動儲存為圖片文件。
  • 儲存位置: 預設儲存在桌面上。
  • 小技巧: 在選取過程中按住「Space (空格) 鍵」,可以移動選區;按住「Shift 鍵」可以鎖定單一軸向(水平或垂直)移動選區。若要複製到剪貼簿,同樣在選取後額外按住「Control」鍵。

3. 截取特定視窗或選單

專門用於截取單個應用程式視窗或下拉選單,並能保留窗口陰影。

  • 快捷鍵: 「Command (⌘) + Shift + 4」,然後按「Space (空格) 鍵」。
  • 操作:
    1. 先按下「Command (⌘) + Shift + 4」。
    2. 然後按下「Space (空格) 鍵」,此時游標會變成相機圖標。
    3. 將相機圖標移動到您想截取的視窗或選單上,該區域會變藍,點擊即可。
  • 效果: 截圖會包含該視窗的內容及陰影(陰影可設定關閉),並自動儲存到桌面上。
  • 小技巧: 若要將截圖複製到剪貼簿而不是儲存為文件,同樣在點擊前按住「Control」鍵。

4. 使用「螢幕快照」應用程式(macOS Mojave 及更高版本)

這是macOS Mojave及更高版本中,整合了所有截圖和錄影功能的強大工具列。

  • 快捷鍵: 「Command (⌘) + Shift + 5」。
  • 功能: 提供一個統一的介面來管理各種截圖和螢幕錄影選項。
  • 操作:
    1. 按下「Command (⌘) + Shift + 5」後,螢幕底部會出現一個工具列。
    2. 工具列提供以下選項:
      • 截取整個螢幕: 點擊相應圖標。
      • 截取所選視窗: 點擊相應圖標,然後點擊目標視窗。
      • 截取所選部分: 點擊相應圖標,然後拖曳選擇區域。
      • 錄製整個螢幕: 點擊錄影圖標。
      • 錄製所選部分: 點擊錄影圖標,然後拖曳選擇區域。
    3. 「選項」菜單: 在工具列中,點擊「選項」可以進行更細緻的設定,包括:
      • 儲存到: 更改預設的截圖儲存位置(桌面、文件、剪貼簿等)。
      • 計時器: 設定延時截圖(5秒或10秒)。
      • 顯示浮動縮圖: 控制截圖後右下角是否顯示小預覽圖。
      • 顯示滑鼠指標: 控制截圖中是否包含滑鼠游標。
    4. 完成截圖後,右下角會出現一個縮圖預覽,您可以點擊它進入編輯介面,進行裁剪、標註等操作,或直接拖曳到其他應用程式。

Linux 系統:開源世界的靈活截圖方案

Linux 系統的截圖方式因桌面環境(如GNOME、KDE、XFCE等)而異,但大部分都提供了易於使用的內建工具或標準的快捷鍵。

1. GNOME 桌面環境(如Ubuntu預設)

GNOME 是許多流行Linux發行版(如Ubuntu)的預設桌面環境,其截圖功能與Windows和macOS類似。

  • 截取整個螢幕:
    • 快捷鍵: 按下「Print Screen」鍵。
    • 效果: 整個螢幕的內容會被截取並自動儲存到您的「圖片」文件夾。
  • 截取當前視窗:
    • 快捷鍵: 按下「Alt + Print Screen」鍵。
    • 效果: 當前活躍的視窗會被截取並自動儲存到「圖片」文件夾。
  • 截取自定義區域:
    • 快捷鍵: 按下「Shift + Print Screen」鍵。
    • 操作: 游標會變為十字準星,拖曳選取您想截取的區域後,截圖會自動儲存。
  • 延時截圖及更多選項:
    • 操作: 在應用程式選單中搜尋並打開「螢幕截圖」應用程式(通常名為Screenshot)。
    • 功能: 該應用程式提供更多的選項,例如設定延時截圖、是否包含指標、是否包含視窗邊框等。您也可以選擇將截圖儲存到剪貼簿或指定文件夾。

2. KDE 桌面環境(如Kubuntu)

KDE Plasma 桌面環境擁有一個功能豐富的內建截圖工具——Spectacle。

  • 使用 Spectacle 應用程式:
    • 快捷鍵: 「Print Screen」鍵通常會直接啟動 Spectacle 應用程式。
    • 操作: 在應用程式選單中搜尋「Spectacle」並打開。
    • 功能: Spectacle 提供多種截圖模式(全螢幕、當前視窗、矩形區域、自由選區),以及延遲截圖選項。它還具備簡單的編輯(如裁剪)和豐富的儲存選項(不同格式、儲存到剪貼簿等)。
    • 優點: 功能全面,介面直觀,非常易用。

3. 其他桌面環境及命令行工具

對於其他Linux桌面環境(如XFCE、MATE、LXDE等)或沒有圖形介面的伺服器,也有相應的截圖工具。

  • 通用工具: 許多Linux發行版都安裝了類似 `scrot` 或 `gnome-screenshot` 這樣的命令行工具。
    • `scrot`: 一個輕量級的命令行截圖工具。
      • 操作範例: 在終端機中輸入 `scrot filename.png` 會直接截取整個螢幕並保存為 `filename.png`。
      • 延遲截圖: `scrot -d 5 filename.png` 會在5秒後截圖。
    • `gnome-screenshot`: 如果您在GNOME環境下,也可以使用這個命令來啟動截圖工具,或進行自動化截圖。
  • ImageMagick: 這是Linux上一個強大的圖像處理套件,其中的 `import` 命令也可以用於截圖。
    • 操作範例: 在終端機中輸入 `import filename.png` 會讓您用滑鼠選擇一個區域進行截圖並保存。

通用技巧與最佳實踐

無論您使用哪種作業系統,掌握以下通用技巧都能讓您的截圖體驗更上一層樓:

  • 1. 善用剪貼簿與文件儲存:
    有些截圖工具會將圖片存入剪貼簿(方便快速貼上到聊天軟體、文檔等),有些會直接儲存為文件(方便長期保存和分享)。根據您的即時需求選擇合適的方式。如果工具預設是文件儲存,而您需要貼到剪貼簿,可以嘗試在截圖後使用快捷鍵「Ctrl + C」(Windows/Linux)或「Command (⌘) + C」(macOS)進行複製。
  • 2. 了解預設儲存路徑:
    知道您的截圖會自動儲存到哪裡(例如Windows的「圖片」資料夾、macOS的桌面),可以省去大量尋找的時間。如果預設路徑不合適,許多工具也允許您更改。
  • 3. 編輯與標註:
    許多內建工具(如Windows的「截圖與草圖」、macOS的「螢幕快照」應用)都提供簡單的編輯和標註功能(如畫筆、螢光筆、裁剪)。善用它們可以讓您的截圖更具表達力,省去打開額外編輯軟體的麻煩。
  • 4. 第三方截圖工具:
    如果內建工具無法滿足您的進階需求,可以考慮使用功能更強大的第三方工具。這些工具通常提供滾動截圖(截取長網頁)、OCR(文字識別)、更多編輯選項、雲端同步等功能。常見的推薦包括:
    • Snipaste: 跨平台(Windows/macOS),功能強大,貼圖功能非常方便。
    • Greenshot: Windows平台,輕量級且功能豐富,支援多種輸出選項。
    • ShareX: Windows平台,開源且功能極其強大,幾乎包含了所有截圖相關需求,包括GIF錄製。
  • 5. 注意隱私信息:
    在截圖並分享之前,請務必檢查截圖中是否包含任何敏感的個人信息或機密數據,並及時進行模糊處理或裁剪。

常見問題 (FAQ)

如何將截圖從剪貼簿貼到文件裡?

在大多數應用程式中,只需點擊編輯菜單中的「貼上」選項,或使用快捷鍵「Ctrl + V」(Windows/Linux)或「Command (⌘) + V」(macOS)即可將剪貼簿中的截圖內容貼入。

為何我的Print Screen鍵沒有反應?

首先檢查您的鍵盤上是否有一個「Fn」鍵。某些筆記型電腦需要同時按下「Fn + Print Screen」才能啟用截圖功能。其次,確認截圖是否已成功複製到剪貼簿(可以嘗試直接貼到畫圖工具中驗證),或自動保存到一個您不知道的資料夾。

macOS截圖預設儲存位置可以更改嗎?

可以。在macOS Mojave及更高版本中,您可以透過「Command (⌘) + Shift + 5」調出「螢幕快照」工具列,點擊「選項」,然後選擇一個新的儲存位置,例如「文件」、「桌面」或其他自定義資料夾。

我需要截取網頁長圖(滾動截圖),內建截圖工具可以做到嗎?

大部分作業系統的內建截圖工具不直接支援「滾動截圖」功能。對於需要截取整個長網頁或長文檔的場景,您需要使用第三方截圖軟體(如Snipaste、ShareX、Greenshot)或瀏覽器擴充功能(如FireShot、GoFullPage等)。

截圖後如何進行編輯或添加文字?

Windows的「截圖與草圖」和macOS的「螢幕快照」應用程式都提供基本的編輯和標註工具,如畫筆、螢光筆、裁剪。您也可以將截圖貼入「畫圖」(Windows)、「預覽」(macOS)或任何圖像編輯軟體中(如Photoshop、GIMP)進行更進階的編輯和文字添加。

結語

掌握在電腦上如何截圖的技巧,無疑是提升您數位效率的一把金鑰。無論您是需要快速記錄信息、分享操作步驟還是保存視覺內容,總有一種或多種方法能滿足您的截圖需求。

希望這篇詳細的指南能幫助您在Windows、macOS和Linux這三大主流作業系統中,更自如地運用各種截圖功能。現在就動手試試看,成為截圖達人吧!