在日常辦公或家庭列印中，我們常常會遇到需要列印特殊紙張、厚重卡片、信封或標籤紙等情況。這時，印表機的主紙盒往往難以勝任，而手送台（也稱為多功能進紙器或旁路進紙器）便成為了解決這些問題的關鍵工具。正確使用手送台，不僅能避免紙張卡頓，還能確保列印質量，充分發揮印表機的潛能。
本文將為您提供一份詳盡的手送台使用指南，從認識手送台、準備工作到詳細的操作步驟，再到常見問題的解答，助您輕鬆掌握手送台的使用技巧，讓您的列印工作更加高效順暢。
什麼是手送台？為何需要使用它？
手送台是印表機上一個專門用於臨時進紙的托盤，通常位於印表機的前部或側面。與主紙盒不同，手送台通常沒有封閉結構，且進紙路徑更短、更平直，這使得它特別適合處理那些對進紙路徑有特殊要求的介質。
為何需要使用手送台？
- 處理特殊介質： 主紙盒通常只支持標準尺寸和重量的普通紙。手送台則可以輕鬆處理厚紙、卡片紙、光面照片紙、信封、標籤紙、透明膠片等特殊介質。
- 避免卡紙： 對於較厚或形狀不規則的紙張，通過主紙盒進紙容易發生卡紙。手送台的直通式進紙路徑大大降低了卡紙的風險。
- 提高列印質量： 針對特定紙張類型，手送台配合相應的列印設置，能提供更精準的送紙和更好的墨粉/墨水附著效果，從而獲得更優質的列印輸出。
- 靈活性和便利性： 當您需要列印少量特殊紙張時，無需清空主紙盒或調整其設置，直接通過手送台即可快速完成。
常見使用場景：
- 列印名片或邀請函。
- 列印照片或海報。
- 列印信封和明信片。
- 列印產品標籤或地址標籤。
- 列印定製尺寸或非標準尺寸的紙張。
手送台使用前準備工作
在使用手送台進行列印之前，進行一些必要的準備工作可以確保列印過程的順利進行。
- 確認印表機支持手送台功能： 大部分激光印表機和部分噴墨印表機都配備了手送台。請查閱您的印表機說明書或直接觀察印表機外觀，尋找通常位於機器前方或側面的可摺疊托盤。
- 檢查列印介質：
- 紙張平整： 確保紙張沒有捲曲、摺痕或破損。特別是對於厚紙和照片紙，輕微的捲曲都可能導致進紙困難或卡紙。
- 紙張數量： 大部分手送台設計為一次只送一張紙，或極少量紙張（如信封）。請勿一次性放入過多紙張，以免造成卡紙或多頁進紙。
- 介質類型與印表機兼容： 確保您使用的特殊介質（如厚紙的克重、標籤紙的類型）在印表機的兼容範圍內。過厚的紙張可能會損壞印表機。
- 清潔手送台及進紙輥： 偶爾清理手送台內部的灰塵和污垢，並檢查進紙輥是否磨損或臟污。乾淨的進紙輥能確保紙張的穩定抓取。
手送台詳細使用步驟
雖然不同品牌和型號的印表機操作界面略有差異，但手送台的使用基本遵循以下核心步驟。請務必根據您的具體印表機型號，對照說明書進行操作。
1. 展開手送台
首先，找到您的印表機手送台並將其完全展開。通常，手送台是可摺疊的，需要拉出或翻下才能使用。有些印表機可能還需要拉出延伸板以支撐較長的紙張。
提示： 確保手送台完全展開並固定到位，避免在列印過程中晃動。
2. 調整紙張導軌
在手送台的兩側通常有可移動的紙張導軌。請將這些導軌調整到與您即將放入的紙張寬度相匹配的位置。導軌應輕輕地接觸紙張邊緣，但不要過緊，以免紙張變形。
- 目的： 確保紙張在進紙時保持居中和筆直，防止傾斜進紙或卡紙。
3. 正確裝入紙張
這是手送台使用的關鍵一步。紙張的放置方向和數量至關重要。
- 放置方向：
- 對於普通紙張和照片紙：通常是列印面朝上或朝下，具體取決於印表機型號和進紙路徑（請參考印表機上的指示圖標）。如果您的印表機是直通式路徑，通常是列印面朝上；如果是U型路徑，可能是列印面朝下。
- 對於信封：通常需要將信封的封面（收件人地址面）朝上，且信封的短邊或長邊先進入印表機，具體取決於印表機上的圖示。
- 對於標籤紙：確保標籤面朝向正確，且標籤的進紙方向符合印表機的要求，通常是從標籤的短邊先進入。
- 放置數量：
- 對於厚紙、卡片紙、信封等：建議一次只放入一張。 放入后，輕輕推動紙張，直到它被進紙機構感應到並停止。
- 對於標籤紙、透明膠片：也可以一次放入一張或按照印表機說明書建議的少量張數。
- 注意事項：
- 不要用力將紙張推入。
- 確保紙張底部平整地接觸手送台的底板。
4. 設置印表機面板參數（如果需要）
在部分印表機上，當紙張放入手送台後，印表機面板可能會提示您確認紙張類型和尺寸。這是一個非常重要的步驟，請務必根據您放入的紙張類型進行選擇。
- 選擇「紙張類型」：例如，如果您放入的是厚卡紙，請選擇「厚紙」、「卡片紙」或「用戶自定義紙張1」。如果放入的是光面照片紙，請選擇「光面紙」、「照片紙」。
- 選擇「紙張尺寸」：選擇您放入紙張的正確尺寸，如「A4」、「信封DL」、「自定義尺寸」等。
- 選擇「紙張來源」：確認當前進紙來源設置為「手送台」、「多功能托盤」或「旁路進紙器」。
5. 電腦端列印設置
在您的電腦上發送列印任務前，務必進入印表機的「列印首選項」或「屬性」進行詳細設置。這是決定列印效果的關鍵環節。
- 打開您需要列印的文檔或圖片。
- 點擊「文件」 -> 「列印」（或快捷鍵 Ctrl+P）。
- 在列印對話框中，選擇您的印表機。
- 點擊「印表機屬性」、「首選項」或「設置」按鈕。
- 在彈出的印表機屬性窗口中，找到並設置以下關鍵參數：
- 紙張來源/紙張輸入： 選擇「手送台」、「多功能托盤」、「旁路進紙器」或「MP Tray」。
- 紙張類型： 根據您放入的紙張類型進行精確匹配，如「厚紙」、「重磅紙」、「照片光澤紙」、「信封」、「標籤」等。錯誤的紙張類型設置可能導致墨粉固著不牢、墨水滲透或列印效果不佳。
- 紙張尺寸： 選擇與您放入紙張實際尺寸一致的選項，如「A4」、「Legal」、「信封DL」、「自定義尺寸」等。
- 列印質量： 對於照片或需要高質量輸出的文檔，可以選擇「高」或「最佳」質量。
- 確認所有設置無誤后，點擊「確定」關閉印表機屬性窗口。
- 回到列印對話框，點擊「列印」。
重要提示： 電腦端和印表機面板（如果有）上的紙張類型、尺寸和來源設置必須保持一致。任何不匹配都可能導致列印錯誤、卡紙或列印質量問題。
6. 發送列印任務並觀察
發送列印任務后，印表機將從手送台進紙。請密切觀察列印過程，確保紙張順利進給，沒有出現卡紙或歪斜現象。如果發現異常，應立即取消列印任務並檢查問題。
使用手送台的注意事項與最佳實踐
- 一次一張： 對於多數特殊介質，最佳實踐是一次只放入一張紙，並待該頁完全列印輸出后再放入下一張。這能最大程度地減少卡紙和多頁進紙的風險。
- 勿過量放置： 即使手送台可以容納少量紙張，也應避免放置超過說明書建議的最大數量，尤其是在無人看管的情況下。
- 紙張平整度： 特別是對於卡片紙和照片紙，放置前輕柔地撫平任何捲曲。
- 介質方向： 始終參照印表機上的指示圖示或用戶手冊來確認特殊介質（如信封）的正確放置方向。
- 清潔與維護： 定期清理手送台內部的灰塵和紙屑，並檢查進紙輥的狀況，保持其清潔和良好抓力。
- 測試列印： 在正式列印大量重要文件或昂貴介質之前，建議先用一張普通紙或測試紙進行小範圍的測試列印，以確認所有設置正確無誤。
- 環境因素： 避免在潮濕、過熱或灰塵過多的環境中使用手送台，這些因素都可能影響紙張的進給和列印質量。
常見問題解答 (FAQ)
以下是一些關於手送台使用的常見問題及解答：
1. 如何判斷我的印表機是否有手送台？
答： 您可以查閱印表機的用戶手冊，或直接觀察印表機外觀。手送台通常是一個可摺疊的托盤，位於印表機的前部、側面或後部。它通常比主紙盒更顯眼，設計用於方便手動送入單張或少量紙張。
2. 為何我的手送台經常卡紙？
答： 手送台卡紙的常見原因包括：紙張不平整、一次放入過多紙張、紙張導軌未正確調整、印表機內部設置與實際紙張類型不匹配（如選擇了普通紙但放入了厚紙）、進紙輥臟污或磨損。請檢查以上各項，並嘗試一次只放入一張平整的紙張。
3. 如何正確放置不同類型的紙張（如信封、標籤紙）？
答： 關鍵在於參照印表機上的指示圖標和用戶手冊。通常，信封需要將有郵戳或地址面朝上，且信封的短邊或長邊先進入印表機。標籤紙則要確保標籤面朝向正確，且進紙方向符合印表機要求，以防標籤剝落。不同品牌和型號的印表機略有差異，務必核對。
4. 為何列印出來的顏色或質量不佳？
答： 列印質量問題往往與印表機驅動設置不當有關。請務必在電腦端的「列印首選項」中，將「紙張類型」和「列印質量」設置為與您使用的特殊介質相匹配的選項。例如，列印照片時應選擇「照片光澤紙」和「高」質量。此外，過期或質量差的墨盒/碳粉、臟污的列印頭/定影器也可能導致質量問題。
5. 手送台可以長期放置紙張嗎？
答： 不建議。手送台通常設計為臨時性使用，不適合長期放置大量紙張。長時間暴露在外的紙張容易受潮、變黃或沾染灰塵，從而影響列印質量甚至導致卡紙。建議隨用隨放，用完即收。
掌握手送台的使用技巧，將大大提升您的列印效率和靈活性。希望這份詳細的指南能幫助您充分利用印表機的這一強大功能！
