飛書怎麼用：從入門到精通的全面指南，助你高效辦公

隨著數字化辦公的普及，飛書（Lark）作為一款集即時通訊、在線文檔、日曆、會議、雲盤、工作台等功能於一體的協作與管理平台，正逐漸成為眾多企業和團隊提升效率的首選工具。如果您正在尋找關於「飛書怎麼用」的詳細教程，那麼恭喜您，本文將從零開始，為您提供一份全面、具體的飛書使用指南，助您快速掌握飛書的各項核心功能，實現高效協同。

一、飛書入門：從下載到註冊激活

要開始使用飛書，您需要先完成客戶端的下載、安裝和賬號的註冊登錄。

1. 下載與安裝飛書客戶端

桌面端： 訪問飛書官方網站（www.feishu.cn），根據您的操作系統（Windows、macOS）選擇對應的版本進行下載。下載完成後，雙擊安裝包，按照提示完成安裝即可。
移動端： 在您的手機應用商店（App Store for iOS, 各大安卓應用市場 for Android）搜索「飛書」或「Lark」，點擊下載並安裝。

安裝完成後，您會在桌面或手機主屏幕上看到飛書的圖標。

2. 註冊與登錄飛書賬號

首次打開飛書應用，您會看到登錄/註冊界面。您可以選擇以下方式進行註冊和登錄：

手機號註冊/登錄： 輸入您的手機號碼，獲取並填寫驗證碼即可快速登錄或註冊。
郵箱註冊/登錄： 選擇郵箱註冊，設置密碼后，通過郵箱驗證鏈接完成激活。
掃碼登錄： 在電腦端登錄界面，使用已登錄飛書的手機端掃碼快速登錄。

小貼士： 如果您的公司已經在使用飛書，通常會邀請您加入團隊，您只需通過公司提供的鏈接或邀請碼加入即可。

3. 首次啟動與界面概覽

成功登錄后，您會進入飛書的主界面。飛書的界面設計簡潔直觀，主要分為以下幾個區域：

左側導航欄： 這是飛書的核心功能區，包含了「聊天」、「文檔」、「日曆」、「會議」、「雲盤」、「工作台」等主要模塊的入口。您可以根據需求快速切換。
中央內容區： 顯示當前選中模塊的具體內容，如聊天對話框、文檔列表、日曆日程等。
頂部搜索欄： 用於快速搜索飛書內的聊天記錄、文件、聯繫人、日程等信息。

二、核心功能詳解：掌握飛書日常操作

飛書的強大之處在於其整合了一系列高效協同工具。下面我們將逐一講解這些核心功能的具體使用方法。

1. 即時通訊（IM）：高效溝通的基石

「聊天」是飛書最基礎也是最重要的功能之一，它不僅支持一對一聊天，還支持群聊，並內置了多種溝通輔助工具。

1.1 發送消息與表情

發送文本消息： 在聊天對話框底部的輸入框中輸入文字，按回車鍵即可發送。
發送表情與圖片： 點擊輸入框旁邊的表情圖標，選擇表情；點擊圖片圖標，上傳本地圖片。
發送文件： 點擊回形針圖標，選擇要發送的文件。
發送截屏： 在桌面端，點擊截圖圖標即可快速截取屏幕併發送。

1.2 創建與管理群聊

創建群聊： 在左側導航欄的「聊天」模塊，點擊頂部的「+」號，選擇「發起群聊」，然後選擇需要加入群聊的成員即可。
群聊設置： 進入群聊界面，點擊右上角的群設置圖標（通常是三點或齒輪），可以修改群名稱、群公告、設置入群審批、查找群成員、發起投票、共享文檔等。
@成員與消息置頂： 在群聊中輸入「@」即可選擇需要提醒的成員；長按或右鍵點擊消息，選擇「置頂」可以將其固定在群聊頂部。

1.3 語音與視頻通話

在任意聊天對話框（一對一或群聊）的右上角，點擊電話圖標即可發起語音通話，點擊攝像機圖標即可發起視頻通話。您可以邀請更多成員加入通話。

1.4 消息已讀、引用與回復

消息已讀： 飛書消息支持顯示「已讀/未讀」狀態，方便您了解消息傳達情況。
引用與回復： 長按或右鍵點擊某條消息，選擇「引用」或「回復」，可以針對特定消息進行精準回應，保持對話的清晰性。

飛書溝通小技巧： 善用消息多選轉發、批量已讀功能，能顯著提升您的溝通效率。對於重要通知，可以利用「Ding」功能，通過電話、簡訊等多渠道提醒接收方。

2. 飛書文檔：協同創作與知識管理

飛書文檔（Docs）是飛書的另一大亮點，它不僅支持傳統的文字、表格、幻燈片，還創新性地引入了多維表格、思維導圖、項目管理等能力，且支持多人實時在線協同編輯。

2.1 創建各類文檔

在左側導航欄點擊「文檔」圖標，進入文檔主頁。點擊「新建」按鈕，您可以選擇創建：

新建文檔： 適用於文字內容的創作與協作。
新建表格： 功能類似於Excel，支持複雜計算和數據整理。
新建多維表格： 強大的數據管理工具，可靈活定義欄位，關聯數據，實現項目管理、CRM等功能。
新建思維筆記： 快速構建思維導圖，整理思路。
新建知識庫： 將多個文檔組織成結構化的知識庫，方便團隊知識沉澱與共享。

2.2 文檔編輯與格式設置

飛書文檔提供了豐富的編輯工具，包括：

文本格式： 加粗、斜體、下劃線、刪除線、字體顏色、背景色等。
段落格式： 標題（H1-H6）、引用塊、代碼塊、列表（有序/無序）、任務列表、分割線等。
插入內容： 圖片、音視頻、鏈接、表格、代碼、文件、在線文檔、日曆、投票等。只需在文檔中輸入「/」即可調出插入菜單，非常方便。

2.3 協同編輯與評論

實時協同： 多個成員可以同時在同一文檔上進行編輯，實時看到彼此的修改，避免版本混亂。
評論： 選中文檔任意文字或段落，點擊右側出現的「評論」圖標，即可添加評論。您可以在評論中@相關成員，進行討論和反饋。
歷史版本： 飛書文檔會自動保存所有修改歷史，您可以隨時查看並恢復到任意歷史版本。

2.4 文檔許可權管理與分享

在文檔右上角點擊「分享」按鈕，您可以：

添加協作者： 邀請特定成員或團隊進行編輯或評論。
設置公開鏈接： 生成可公開訪問的鏈接，並設置許可權（僅查看、可評論、可編輯），也可設置密碼和有效期。
轉存與導出： 將文檔轉存到個人雲盤或導出為PDF、Word等格式。

3. 飛書日曆：高效會議與日程管理

飛書日曆幫助您統一管理個人和團隊的日程，高效安排會議。

3.1 創建日程與會議

在左側導航欄點擊「日曆」圖標，進入日曆界面。
點擊左上角的「新建日程」或在日曆視圖中點擊空白時間段。
填寫日程主題、時間、地點。
添加參與人： 輸入同事姓名或郵箱，飛書會自動檢測參與人的忙閑狀態。
添加會議室： 如果公司設置了會議室資源，您可以選擇可用的會議室。
添加視頻會議： 勾選「視頻會議」，飛書會自動生成會議鏈接和密碼。
設置提醒： 根據需要設置日程提醒時間。
點擊「創建」即可。

3.2 日程同步與提醒

飛書日曆支持訂閱其他日曆（如谷歌日曆、Outlook日曆），並可將您的飛書日程同步到本地日曆，確保您不錯過任何重要安排。

4. 飛書會議：高清穩定視頻會議

飛書會議支持高清音視頻通話、屏幕共享、會議錄製、實時字幕等功能，是遠程協作的利器。

4.1 發起與加入會議

從日曆發起： 在創建日曆日程時勾選「視頻會議」，時間到點擊日程即可進入。
從聊天發起： 在聊天對話框中點擊攝像機圖標，選擇「發起會議」。
直接加入： 在飛書首頁點擊「加入會議」，輸入會議號或會議鏈接即可加入。

4.2 會議中的功能運用

屏幕共享： 在會議中點擊「共享屏幕」，選擇要共享的應用窗口或整個桌面。
會議錄製： 點擊「錄製」按鈕，即可將會議內容錄製下來，錄製文件會自動保存到雲盤。
實時字幕與翻譯： 開啟后可實時顯示發言人的語音轉文字內容，並支持翻譯。
聊天與文件共享： 會議過程中，參會者可以在會議聊天框中發送文字消息和文件。

5. 飛書雲盤：安全高效的文件存儲與共享

飛書雲盤提供個人存儲空間和團隊共享空間，方便您管理各類文件。

5.1 上傳與下載文件

在左側導航欄點擊「雲盤」圖標，進入雲盤界面。
點擊「上傳」按鈕，選擇要上傳的文件或文件夾。您也可以直接拖拽文件到雲盤界面。
選中文件，點擊「下載」按鈕即可將文件下載到本地。

5.2 文件管理與共享

新建文件夾： 整理文件，保持雲盤整潔。
共享文件/文件夾： 右鍵點擊文件或文件夾，選擇「分享」，可以設置共享許可權（僅查看、可編輯）並分享給團隊成員或生成鏈接。
版本管理： 對於文檔和表格，雲盤會自動保存歷史版本，方便追溯。

6. 飛書工作台與應用：個性化與拓展

飛書工作台是各類應用和企業自定義功能的集合地，讓飛書更貼合您的業務需求。

6.1 常用應用入口

在左側導航欄點擊「工作台」，您會看到公司已開通或集成的各種應用，如審批、考勤打卡、項目管理、財務報銷等。點擊即可進入對應應用。

6.2 添加與管理應用

您可以在「應用中心」發現並添加更多飛書官方或第三方應用，以拓展飛書的功能邊界。

三、提升效率：飛書進階使用技巧

掌握了飛書的基礎功能后，再學習一些進階技巧，將助您進一步提升工作效率。

1. 善用搜索功能

飛書頂部的搜索框非常強大，不僅能搜索聊天記錄、文件、文檔內容，還能搜索聯繫人、日程、應用等。輸入關鍵詞后，可以利用過濾器進行精準查找。

2. 消息通知與免打擾設置

通知設置： 在「我的」——「設置」——「消息通知」中，您可以根據需求自定義消息提醒方式（聲音、振動、通知彈窗）。
免打擾模式： 開啟免打擾模式后，您可以設置免打擾時段，避免非工作時間被打擾，保持專註。

3. 快捷指令與常用操作

飛書支持大量快捷鍵，例如：

Ctrl/Cmd + N：新建聊天
Ctrl/Cmd + F：搜索
Ctrl/Cmd + Shift + L：快速鎖定飛書

熟悉這些快捷鍵，能顯著提升您的操作速度。

4. 移動端與桌面端協同

飛書支持多設備同時登錄，消息和文件實時同步。您可以在電腦上處理文檔，在手機上接收消息，實現無縫切換。

5. 安全與隱私設置

在「我的」——「設置」——「安全與隱私」中，您可以設置登錄驗證、設備管理、清理緩存等，確保賬號安全。

總結：飛書助您高效工作

「飛書怎麼用」這個問題的答案是：它是一個強大的協同辦公平台，但其核心價值在於它將溝通、協作、知識管理、工作流等模塊深度融合，打破了傳統工具之間的壁壘。通過本文的詳細指導，您應該已經對飛書的各項核心功能有了全面了解，並能開始高效利用它來提升個人和團隊的工作效率。持續探索飛書的更多高級功能和應用，您會發現它能為您的日常工作帶來更多驚喜。

常見問題解答（FAQ）

Q1: 如何在飛書上創建並共享一份團隊文檔？
A: 在飛書左側導航欄點擊「文檔」，然後點擊「新建文檔」。創建文檔后，點擊右上角的「分享」按鈕，可以選擇通過添加成員或生成公開鏈接的方式，將文檔分享給團隊成員，並設置相應的許可權（如可編輯、可評論、僅查看）。
Q2: 為何我無法收到飛書消息提醒？
A: 請檢查以下幾點：一是您是否開啟了飛書的免打擾模式；二是手機系統設置中是否允許飛書發送通知；三是飛書應用內部的通知設置是否開啟（在「我的」->「設置」->「消息通知」中檢查）。同時，確保飛書後台運行或被允許自啟動。
Q3: 如何在飛書會議中共享我的屏幕？
A: 在飛書會議進行中，您會在會議界面的底部工具欄找到一個「共享屏幕」的按鈕（通常是一個帶箭頭的方框圖標）。點擊該按鈕后，系統會彈出選項，讓您選擇共享整個桌面、某個特定的應用程序窗口或文檔。
Q4: 飛書支持哪些操作系統和設備？
A: 飛書支持主流的操作系統和設備。桌面端支持 Windows 和 macOS；移動端支持 iOS 和 Android。此外，飛書還提供網頁版，您可以通過瀏覽器直接訪問和使用。
Q5: 如何高效管理我在飛書中的待辦事項？
A: 飛書提供了多種管理待辦事項的方式：您可以在聊天中長按消息將其添加到「待辦」；在文檔中創建任務列表並指派給成員；在日曆中創建個人日程作為待辦提醒；或利用工作台中的「審批」、「任務」等應用來管理工作流程中的待辦事項。這些功能都能幫助您集中管理和跟蹤任務進度。