如何申請第一類土地謄本：完整指南與常見問題解答

第一類土地謄本，又稱為土地登記謄本（第一類），是證明土地所有權、地號、面積、使用分區及地上建物等重要資訊的官方文件。了解如何申請第一類土地謄本，是處理不動產相關事務的基礎。本文將為您詳細介紹申請的第一類土地謄本的完整流程、所需文件、費用以及常見問題，幫助您順利取得所需謄本。

第一類土地謄本是什麼？

第一類土地謄本記載了與土地標示、所有權及其他權利有關的詳細資訊。它主要包含以下幾個重要部分：

• 土地標示部： 記錄土地的面積、地號、地目、使用分區、使用地類別等基本資訊。
• 所有權部： 記載土地所有權人、持分比例、取得權利的方式（例如買賣、繼承、贈與等）以及所有權的變動情況。
• 他項權利部（選填）： 若土地上設有抵押權、地上權、地役權等其他權利，則會在此部分詳細列出。

第一類謄本的重要性在於其公開性，任何人都可以申請取得，但其內容會遮蔽個人敏感資訊，例如身分證字號等，以保護隱私。這使得它成為不動產交易、貸款、繼承等過程中不可或缺的重要證明文件。

誰需要申請第一類土地謄本？

以下情況可能需要申請第一類土地謄本：

• 不動產買賣： 買方需要確認賣方的產權是否清晰，以及是否有其他權利負擔。
• 不動產貸款： 銀行或其他金融機構在核發貸款前，會要求提供謄本以確認抵押物的狀況。
• 不動產繼承： 繼承人需要證明其繼承的土地權屬。
• 不動產贈與或交換： 處理不動產贈與或交換時，需要確認標的物的詳細資訊。
• 確認土地面積及使用分區： 了解土地的實際情況，以便進行規劃或開發。
• 訴訟或法律程序： 在處理與土地相關的法律案件時，謄本是重要的證據。

如何申請第一類土地謄本？

申請第一類土地謄本主要有以下幾種方式，您可以根據自己的便利性選擇最適合的方式：

方式一：臨櫃申請

這是最傳統也最直接的申請方式。您需要親自或委託他人前往土地所在地之登記機關辦理。

申請步驟：

1. 確定登記機關： 查詢您欲申請謄本的土地所在的縣市地政事務所或其分事務所。
2. 準備申請書： 前往地政事務所索取或自行下載「土地登記申請書暨登記規費證明單」。
3. 填寫申請書： 依據指示填寫申請書，重點內容包括：
   • 申請人姓名、身分證字號、地址（若為公司行號，則需填寫公司名稱、統一編號、登記地址及代表人資料）。
   • 欲申請謄本的土地標示，包含縣市、鄉鎮市區、段、小段、地號。
   • 申請謄本的種類（第一類土地謄本）。
   • 申請用途（簡單填寫即可，例如：辦理產權登記、申辦貸款、確認資料等）。
4. 繳納規費： 根據申請的土地筆數及張數，計算並繳納申請規費。目前土地謄本每張費用為新臺幣 15 元。
5. 提交申請： 將填妥的申請書、身分證明文件（若非本人辦理，需檢附委託書及受託人身分證明文件）及繳費收據一併提交給地政事務所承辦人員。
6. 領取謄本： 承辦人員會告知您預計領取的時限，通常當場或約一到兩個工作天即可領取。

所需文件：

• 申請人身分證明文件： 國民身分證、駕照或健保卡正本。
• 委託書（若委託他人辦理）： 需載明委託人與受託人姓名、身分證字號、地址，並由委託人親自簽名或蓋章。
• 受託人身分證明文件（若委託他人辦理）： 國民身分證、駕照或健保卡正本。
• 土地登記申請書暨登記規費證明單。
• 繳納規費收據。

方式二：線上申請（ nationwide electronic land administration service ）

為了便利民眾，政府推出了線上申請的服務，您可以在任何有網絡的地方，透過電腦或手機完成申請。

申請步驟：

1. 進入申辦網站： 前往「 nationwide electronic land administration service 」網站。
2. 註冊帳號並登入： 若您是首次使用，需要註冊會員帳號，並完成身分驗證（例如透過自然人憑證、健保卡或手機認證）。
3. 選擇申請項目： 選擇「申請電子謄本」或類似選項。
4. 輸入土地標示： 依據指示輸入欲申請謄本的土地標示，包含縣市、鄉鎮市區、段、小段、地號。
5. 選擇謄本種類： 選擇「第一類土地謄本」。
6. 確認申請資料： 仔細核對您輸入的土地資訊及申請項目。
7. 線上繳費： 透過信用卡、網絡ATM、活存帳戶等多元方式完成線上繳費。
8. 下載謄本： 繳費成功後，系統會產生一個下載連結，您可以隨時透過該連結下載電子檔的土地謄本。電子謄本與紙本謄本具有相同的法律效力。

優點：

• 方便快捷： 不受時間和地點限制，24小時皆可申請。
• 省時省力： 無需親自跑腿，節省交通時間。
• 環保： 減少紙張使用。
• 即時取得： 繳費後通常可立即下載，效率極高。

注意事項：

• 身分驗證： 需要具備可進行線上身分驗證的方式（如自然人憑證、健保卡等）。
• 檔案格式： 電子謄本通常為 PDF 格式，需具備 PDF 閱讀軟件。

方式三：郵寄申請（較少見，建議優先選擇前兩種）

在特定情況下，如果無法臨櫃或線上申請，也可以考慮郵寄申請，但此方式較為耗時且流程較不便。

申請步驟：

1. 索取申請書： 事先致電欲申請地政事務所，詢問是否提供郵寄申請服務，並索取或下載相關申請書。
2. 填寫申請書： 按照前述臨櫃申請的方式填寫。
3. 準備相關文件： 包含申請書、身分證明文件影本、委託書（若有）等。
4. 匯款或郵寄匯票： 依循地政事務所的指示，將規費匯款至指定帳戶，或購買郵寄匯票。
5. 掛號郵寄： 將所有文件及匯款證明一併以掛號郵寄方式寄至相關地政事務所。
6. 等待審核與寄回： 事務所收到後會進行審核，若無問題，會將謄本寄回您的指定地址。

缺點：

• 時效長： 郵寄、審核、寄回都需要較長的時間。
• 風險： 郵寄過程可能有遺失風險。
• 溝通不便： 若有問題，溝通不如臨櫃或線上即時。

申請第一類土地謄本的費用

申請第一類土地謄本的規費計算方式相對簡單，主要依據謄本的張數收取。

• 申請規費： 每張土地登記謄本（無論是第一類、第二類或第三類）為新臺幣 15 元。
• 行政規費： 可能會有少許的行政處理費用，但通常包含在申請規費中。
• 郵寄費用（若有）： 若選擇郵寄方式，可能需額外支付掛號郵資。

舉例： 如果您申請一張包含土地標示部、所有權部、他項權利部共三頁的土地謄本，則規費為 3 張 × 15 元/張 = 45 元。

申請時的注意事項

• 確定土地標示： 在申請前，務必確認您要查詢的土地的正確縣市、鄉鎮市區、段、小段及地號。錯誤的標示會導致申請無效或申請到錯誤的謄本。您可以透過地籍圖查詢或詢問鄰居等方式取得。
• 保管好身分證明文件： 臨櫃申請時，務必攜帶有效的身分證明文件正本。
• 委託辦理： 若委託他人辦理，務必準備齊全的委託書並請委託人親自簽名或蓋章，並確保受託人能提供其身分證明文件。
• 核對謄本內容： 領取謄本後，仔細核對謄本上的所有資訊是否與您的認知相符，特別是地號、面積、所有權人等關鍵資訊。
• 了解權利內容： 仔細閱讀謄本上的所有權部和可能出現的他項權利部，了解土地上的權利義務關係。
• 保管好謄本： 土地謄本是重要的不動產證明文件，請妥善保管，避免遺失。

常見問題 (FAQ)

如何查詢土地的地號？

您可以透過以下幾種方式查詢土地的地號：

• 臨櫃查詢： 前往土地所在地的地政事務所，利用地籍圖櫃員機或洽詢服務台人員協助查詢。
• 線上查詢： 許多縣市政府的地政局網站提供「電子地籍圖查詢」服務，輸入地址或地段範圍即可查詢。
• 參考舊有文件： 若您曾持有該土地的相關文件，例如買賣契約書、房屋稅單、地價稅單等，上面可能會載有地號資訊。
• 詢問鄰居或在地人： 若您熟悉當地，可以詢問鄰居或了解當地事務的人士。

為何申請的土地謄本有些資訊是塗黑的（遮蔽）？

為了保護個人隱私，自 2009 年起，法律規定申請第一類土地謄本時，對於部分敏感的個人資訊（如身分證字號、出生年月日、戶籍地址等）會進行遮蔽處理，僅保留部分識別資訊。這是為了防止個人資料被濫用，同時仍能滿足不動產交易及權利確認的基本需求。

我可以幫家人申請土地謄本嗎？

是的，您可以為您的家人申請土地謄本，但需要提供相關的證明文件。通常需要提供：

• 申請人（您）的身分證明文件正本。
• 被繼承人（您的家人）的死亡證明文件（例如死亡證明書、除戶戶籍謄本）。
• 證明您與被繼承人關係的戶籍謄本。
• 委託書（部分地政事務所可能要求）。

建議您在申請前，先致電欲申請的地政事務所，確認所需文件的具體要求。

申請電子謄本和紙本謄本有何不同？

電子謄本和紙本謄本在法律效力上是相同的。電子謄本是透過線上系統申請並下載的 PDF 檔案，具有電子簽章，可供網絡驗證。紙本謄本則是透過臨櫃申請後，由地政事務所核發蓋有 official stamp 的紙本文件。電子謄本的優點在於方便快捷、環保且可隨時取得；紙本謄本則在某些特定場合（例如需要正本印章簽署的正式文件）可能較為直接。

如何確認我申請到的是正確的土地謄本？

在領取或下載謄本後，請仔細核對以下幾個關鍵資訊：

• 地號、地段： 確認是否與您欲查詢的土地標示完全一致。
• 面積： 確認土地的面積是否符合您的預期。
• 所有權人： 確認所有權人名稱是否正確。
• 其他權利： 若您關心土地上是否有抵押權、地上權等，請詳細查看他項權利部。

如果發現任何疑義或錯誤，應立即聯繫發給您謄本的地政事務所進行確認或更正。