【everything使用教程】極致文件搜索利器：從安裝到高級應用，全面解析

在日常使用電腦時，您是否曾被文件找不到的困境所困擾？數以萬計的文件散落在硬盤的各個角落，Windows自帶的搜索功能又顯得力不從心？別擔心，Everything 應運而生，它是一款免費、輕量級且功能強大的文件搜索工具，以其「秒級搜索」的極致速度而聞名。本篇文章將為您帶來一份詳盡的 Everything 使用教程，從基礎安裝到高級應用，助您徹底掌握這款文件搜索神器，讓文件管理變得前所未有的高效。

什麼是 Everything？為何它如此高效？

Everything 是由 Voidtools 開發的一款專門為 Windows 平台設計的桌面文件搜索工具。與Windows自帶的文件搜索不同，Everything 不掃描文件內容，它僅僅索引NTFS文件系統中的所有文件名和路徑信息。這使得它能以極快的速度（通常是毫秒級）建立一個完整的數據庫，並在您輸入關鍵詞的瞬間，實時呈現搜索結果。

核心優勢：

• 極致速度： 基於NTFS文件系統索引，搜索結果實時呈現。
• 輕量級： 佔用系統資源極少，不影響電腦運行速度。
• 免費： 完全免費使用，無任何廣告或功能限制。
• 實時更新： 文件或文件夾的增刪改查會實時更新到索引中，無需手動刷新。

第一步：下載與安裝 Everything

開始使用 Everything 的第一步是下載並安裝它。我們強烈建議您從官方網站下載，以確保軟件的安全性和最新版本。

1. 訪問官方網站

請訪問 Voidtools 官方網站 下載 Everything。

2. 選擇適合您的版本

官方網站提供了多種版本供下載：

• 安裝版 (Installer)： 這是最推薦的版本，它會安裝 Everything 服務，確保搜索速度和穩定性。通常提供 x86 (32位) 和 x64 (64位) 版本，請根據您的操作系統選擇。
• 便攜版 (Portable)： 無需安裝，解壓即可使用。適合不希望修改註冊表或在多台電腦上快速使用的用戶。但某些功能（如開機自啟動、實時索引的穩定性）可能不如安裝版。
• 精簡版 (Lite)： 功能更精簡的版本。

對於大部分用戶，我們推薦下載最新版的 x64 安裝版。

3. 安裝步驟

下載完成後，雙擊安裝程序（例如：Everything-1.x.x.xxxx.x64-Setup.exe），按照以下步驟操作：

1. 選擇語言： 選擇「簡體中文」或其他您偏好的語言，點擊「OK」。
2. 許可協議： 閱讀許可協議，勾選「我同意此協議」，點擊「下一步」。
3. 安裝選項：
   • 安裝Everything服務： 強烈建議勾選此項。這將允許Everything在後台運行，提供更穩定的實時索引服務，即使不以管理員身份運行Everything主程序也能正常工作。
   • 開機自啟動： 建議勾選，讓Everything隨系統啟動。
   • 將Everything添加到右鍵菜單： 勾選后，您可以在文件夾上右鍵直接「使用Everything搜索」。
   選擇完畢后，點擊「下一步」。
4. 安裝位置： 選擇Everything的安裝路徑，默認即可，點擊「安裝」。
5. 完成： 安裝過程很快完成，點擊「完成」即可啟動Everything。

第二步：初識 Everything 界面

Everything 的用戶界面非常簡潔，幾乎一目了然：

• 搜索框： 位於窗口頂部，這是您輸入搜索關鍵詞的地方。
• 結果列表： 佔據窗口大部分區域，實時顯示搜索結果。包括文件名、路徑、大小和修改日期等信息。
• 狀態欄： 位於窗口底部，顯示已索引文件和文件夾的數量、總大小以及當前索引狀態。

當您首次打開Everything時，它會快速掃描您的NTFS分區並建立索引。這個過程非常快，通常在幾秒鐘到一分鐘內完成，具體取決於您的硬盤大小和文件數量。一旦索引完成，您就可以開始極速搜索了！

第三步：Everything 基礎搜索技巧

掌握這些基礎搜索技巧，您就能應對大部分文件查找需求。

1. 最簡單的搜索：輸入關鍵詞

在搜索框中輸入任何您想查找的文件名或文件夾名。Everything 會在您鍵入的瞬間實時顯示匹配結果。例如，要查找「項目報告」，直接輸入 項目報告 即可。

2. 多個關鍵詞（與關係）：空格分隔

當您輸入多個關鍵詞並用空格分隔時，Everything 會默認以「與」（AND）的關係進行搜索，即只有同時包含所有關鍵詞的文件或文件夾才會被顯示。
例如：會議 紀要 2023 將會查找文件名或路徑中同時包含「會議」、「紀要」和「2023」的文件。

3. 排除關鍵詞（非關係）：使用減號 -

如果您想排除某些不相關的結果，可以在關鍵詞前加上減號 -。
例如：圖片 -截圖 將會搜索所有包含「圖片」但不包含「截圖」的文件。

4. 搜索短語（精確匹配）：使用雙引號 ""

如果您想搜索一個完整的短語，而不是零散的關鍵詞，請使用雙引號將短語括起來。
例如："項目最終報告" 將只查找包含「項目最終報告」這個完整短語的文件。

5. 通配符搜索：* 和 ?

• * (星號)： 代表任意數量的任意字符（包括0個）。
  例如：*.doc 查找所有以「.doc」結尾的文件（Word文檔）。
  例如：報告*.pdf 查找所有以「報告」開頭，以「.pdf」結尾的文件。
• ? (問號)： 代表一個單個的任意字符。
  例如：圖片?.jpg 查找「圖片1.jpg」、「圖片A.jpg」等，但不包括「圖片.jpg」或「圖片大.jpg」。

6. 路徑搜索

您可以直接在搜索框中輸入文件路徑的一部分來縮小搜索範圍。
例如：D:文檔會議 會搜索 D:文檔會議 路徑下的文件。

第四步：進階搜索與高級操作

Everything 的強大之處遠不止於此。掌握這些高級技巧，將讓您的文件搜索能力達到新的高度。

1. 搜索語法與操作符

Everything 支持更複雜的布爾邏輯和特殊操作符：

• | (或關係 OR)： 查找包含關鍵詞A或關鍵詞B的文件。
  例如：doc | pdf 查找所有Word文檔或PDF文檔。
• < > (分組)： 用於組合複雜的搜索條件。
  例如：<報告 | 會議> 2023 查找包含「報告」或「會議」，並且包含「2023」的文件。
• 正則表達式 (Regex)： 對於有編程經驗的用戶，Everything 支持強大的正則表達式搜索。
  在「工具」->「選項」->「搜索」中勾選「啟用正則表達式」后，即可使用。
  例如：.jpg$ 查找所有以「.jpg」結尾的文件。
  例如：^項目.*[0-9]{4} 查找以「項目」開頭，後面跟任意字符，並以四位數字結尾的文件名。

2. 文件類型篩選

您可以使用 ext: 或直接輸入文件擴展名來篩選特定類型的文件。Everything 也內置了一些便捷的文件類型過濾器。

• 按擴展名： ext:jpg 或 *.jpg 查找所有JPG圖片。
• 內置過濾器：
  • audio: 查找音頻文件 (mp3, wav, flac等)
  • zip: 查找壓縮文件 (zip, rar, 7z等)
  • doc: 查找文檔文件 (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pdf等)
  • pic: 查找圖片文件 (jpg, png, gif, bmp等)
  • video: 查找視頻文件 (mp4, avi, mov, mkv等)
  • exe: 查找可執行文件
  
  例如：pic: 截圖 將只在圖片文件中搜索「截圖」。

3. 大小與日期篩選

您可以根據文件大小和修改日期來篩選結果。

• 大小：
  • size:empty 空文件
  • size:tiny < 10KB
  • size:small < 100KB
  • size:medium < 1MB
  • size:large < 10MB
  • size:huge < 100MB
  • size:gigantic < 1GB
  • size:massive >= 1GB
  • 自定義大小： size:>100MB (大於100MB), size:<1GB (小於1GB), size:1GB-2GB (1GB到2GB之間)
• 日期：
  • date:today 今天修改的文件
  • date:yesterday 昨天修改的文件
  • date:thismonth 本月修改的文件
  • date:lastmonth 上月修改的文件
  • date:thisyear 本年修改的文件
  • date:lastyear 去年修改的文件
  • 自定義日期： date:2023/10/26 (具體日期), date:2023/01/01-2023/03/31 (日期範圍)
  • 組合使用： date:last2days (過去兩天)
  
  例如：pic: size:>1MB date:thismonth 查找本月修改的，大於1MB的圖片。

4. 路徑限定搜索

除了直接輸入路徑，還可以使用特定操作符進行路徑限定。

• path: 或 parent:： 查找特定路徑下的文件。
  例如：path:D:文檔項目 將只搜索 D:文檔項目 文件夾內的文件。
  例如：parent:桌面 會議 查找桌面文件夾下的包含「會議」的文件。

5. 文件夾與文件區分

如果您只想查找文件夾或文件，而不是兩者混合，可以使用：

• folder: 或 dir:： 僅顯示文件夾。
  例如：folder: 項目 查找名為「項目」的文件夾。
• file:： 僅顯示文件。
  例如：file: 報告 查找名為「報告」的文件。

6. 書籤（Bookmarks）

對於您經常使用的複雜搜索條件，可以將其保存為書籤，以便下次快速調用。

1. 輸入您的搜索條件。
2. 點擊「文件」->「創建書籤…」。
3. 輸入書籤名稱並保存。
4. 下次您可以直接在「書籤」菜單中選擇並應用。

7. HTTP/FTP/ETP 服務器功能

Everything 不僅僅是一個本地搜索工具，它還可以作為一個簡單的 HTTP、FTP 或 ETP 服務器，讓您在局域網內通過瀏覽器或其他客戶端訪問您的搜索結果，甚至共享文件。

配置方法：

1. 點擊「工具」->「選項」->「HTTP 服務器」（或「FTP 服務器」/「ETP 服務器」）。
2. 勾選「啟用 HTTP 服務器」。
3. 設置監聽端口（默認80，如果衝突可改為8080等）。
4. 可以設置用戶名和密碼進行訪問限制。
5. 點擊「確定」保存設置。

配置完成後，您可以在局域網內的其他設備上通過瀏覽器訪問 http://您的電腦IP地址:端口號 來進行文件搜索和下載。這對於團隊協作或在家庭網絡中共享文件非常方便。

第五步：Everything 設置與個性化

Everything 提供了豐富的設置選項，讓您可以根據自己的習慣進行個性化配置。

1. 訪問選項菜單

點擊「工具」->「選項」即可打開設置窗口。

2. 常用設置調整

• 常規：
  • 開機啟動 Everything： 勾選以確保每次開機時Everything都自動運行。
  • 顯示在任務欄通知區域： 讓Everything圖標顯示在系統托盤，方便快速訪問。
  • 自動檢查更新： 保持軟件最新。
• 索引：
  • 排除列表： 如果您不希望Everything索引某些特定的文件夾（例如：系統文件夾、備份文件夾），可以在這裡添加路徑。這樣可以減少索引大小，提高搜索效率。
  • NTFS： 管理需要索引的NTFS卷。如果您的某些NTFS分區未被索引，可以在這裡手動添加。
  • 文件夾： 針對非NTFS分區或網絡驅動器，您可以手動添加文件夾進行索引。但請注意，這些文件夾的索引速度和實時更新能力不如NTFS分區。
• 結果：
  • 排序方式： 設置默認的搜索結果排序方式。
  • 字體和顏色： 自定義搜索結果列表的顯示樣式。
  • 行高： 調整行間距，方便查看。
• 搜索：
  • 啟用正則表達式： 如前所述，勾選以使用高級正則表達式搜索。
  • 區分大小寫： 默認不區分，勾選后搜索將對大小寫敏感。
  • 全字匹配： 勾選后，只有當輸入關鍵詞是一個完整的詞時才匹配。例如，搜索「doc」不會匹配「document」。
• 鍵盤：
  • 顯示 Everything 窗口快捷鍵： 默認是 Win + Shift + F，您可以根據習慣自定義。

為何選擇 Everything？總結其卓越之處

通過以上的詳細教程，相信您已經對 Everything 有了全面的了解。它的核心價值在於：

• 無與倫比的搜索速度： 這是 Everything 最引以為傲的特點。無論您的硬盤中有多少文件，都能在眨眼間找到目標。
• 極致輕量與低資源佔用： 它幾乎不佔用系統內存或CPU資源，可以在後台安靜地運行，不會拖慢您的電腦。
• 強大的搜索語法： 從簡單的關鍵詞到複雜的布爾邏輯、通配符、正則表達式，再到各種過濾器，Everything 滿足了從小白到高級用戶的各類搜索需求。
• 實時更新的索引： 您無需擔心文件移動或刪除后搜索結果不同步的問題，Everything 會實時更新其數據庫。
• 免費且純凈： 作為一款免費軟件，Everything 沒有廣告，沒有捆綁，使用體驗純粹。

如果您是一個經常需要查找文件的電腦用戶，或者您厭倦了Windows自帶搜索的緩慢和低效，那麼 Everything 絕對是您的不二之選。掌握其使用方法，將極大地提升您的文件管理效率，讓您的數字生活更加順暢。

常見問題 (FAQ)

「如何讓Everything搜索網絡驅動器或非NTFS分區？」

Everything 主要為NTFS文件系統設計以實現極速索引。對於非NTFS分區（如FAT32）或網絡驅動器，您可以通過「工具」->「選項」->「文件夾」來手動添加這些路徑進行索引。但請注意，這些外部文件夾的索引速度和實時更新能力可能不如NTFS分區，因為它們無法利用NTFS文件系統的USN日誌。

「為何Everything啟動后搜索結果為空或不全？」

這可能是由幾個原因造成的：

1. Everything服務未運行： 確保在安裝時勾選了「安裝Everything服務」，或者在「工具」->「選項」->「常規」中勾選「開機啟動Everything服務」。服務未運行會導致無法正確索引NTFS分區。
2. 硬盤分區格式不是NTFS： Everything主要基於NTFS索引。如果您的分區是FAT32或其他格式，需要手動在「工具」->「選項」->「文件夾」中添加索引。
3. 索引數據庫損壞： 極少數情況下，Everything的索引數據庫可能會損壞。您可以嘗試關閉Everything，然後刪除 Everything 數據目錄下的 Everything.db 文件（通常在 %APPDATA%Everything），重新啟動Everything讓其重建索引。
4. 排除列表設置不當： 檢查「工具」->「選項」->「排除列表」，確保沒有不小心將需要搜索的路徑添加進去。

「如何排除某個文件夾不被Everything索引？」

您可以輕鬆地將不需要搜索的文件夾從Everything的索引中排除。進入「工具」->「選項」->「排除列表」選項卡。點擊「添加」按鈕，然後選擇您想要排除的文件夾路徑，點擊「確定」即可。被排除的文件夾及其內容將不再出現在搜索結果中。

「Everything是否支持搜索文件內容？」

不，Everything的極致速度來源於它僅索引文件名和路徑，而不索引文件內容。因此，它無法直接搜索文件內部的文本內容。如果您需要搜索文件內容，可以結合使用Windows自帶的文件內容搜索功能，或者使用專門的文件內容搜索工具（如Agent Ransack、PowerGREP等）。

「如何讓Everything在每次開機時自動啟動？」

在安裝Everything時，有一個選項是「開機自啟動Everything」，勾選即可。如果您在安裝時未勾選，或者想要手動設置，可以進入「工具」->「選項」->「常規」選項卡，然後勾選「開機啟動Everything」複選框，點擊「確定」保存設置。這樣，每次系統啟動時Everything都會自動運行並加載索引。