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顾客好评率超过90%,民宿行业如何用私域经营做好服务?

本期案例:iTREE爱树

iTREE爱树(以下简称「爱树」)成立于2016年,是目前广东省知名乡村山野旅游精品品牌民宿,曾获2023乡村文化和旅游能人荣誉证书。目前已成立4家门店,分布于广东惠州各地。「爱树」提倡节能减排、低碳生活,希望能“连接自然,创造快乐”,把民宿作为连接载体,让更多人回归自然,享受最纯粹的欢乐时光,回归生活原本的方式。

在惠州,有这样一家民宿,依托当地环境打造了秘境、小镇、河畔、书院四大主题民宿,形成独有特色。并借助企业微信能力,用「半城云」提供的咚咚来客私域解决方案对顾客做精细化的服务与管理,客户满意率一直超过90%。

都说做私域是要为了明确每个顾客的需求,针对性做转化复购。那么,「爱树」的私域经营又是因何而生,如何操作呢?

01保留当地特色打造差异化民宿爱树·南昆秘境爱树·天堂小镇爱树·观湖书院爱树·白马河畔

民宿产业其实是与旅游业相互依存的,而「爱树」在市场运营这一块的人手比较缺乏,现在靠的是长期积累的口碑和OTA渠道维持着稳定客源,但也意味着要给渠道支付一笔不小的佣金。让老客产生复购才能从根本上解决这一问题。

民宿做不了复购其实是个伪命题,决定顾客是否入住同一家民宿的因素有三:

①景观及设施,入住这家民宿是否可以让顾客欣赏到美好的自然景观。

②民宿文化,这是最重要一点,围绕当地文化深度打造,让顾客可以体验并留下“这家民宿可以带我体验和了解当地”的印象。

③性价比,不是说价格越低越好,而是让顾客心中能把付出的钱与民宿提供的服务画上等号。

同时,由于人手紧凑,一到高峰,全员基本上都是连轴转,根本停不下来,前面还在手机上回答顾客的咨询,后面就要去准备服务当天顾客,工作上的切换难免会导致疏漏。「爱树」一直在想办法解决这些问题。直到2023年,他们遇见了咚咚来客。

02针对性打造高质量私域服务

「爱树」发现,新顾客大都来源于老客的转介绍,只有对民宿有着充分认可,转介绍才会产生。复购在原理上与转介绍是类似的,所以「爱树」要做的只有一件事,让顾客从到店到离开这个过程保持高度满意,并且,沉淀下这批顾客构建私域流量池,为以后复购做准备。

这里关键有两点:① 与顾客建立稳定交流,增强信任感;② 对服务进行升级,打造完美口碑。

设置员工企微活码添加顾客微信

要与顾客进行稳定交流,企业微信为首选工具。一是有品牌标识,能够快速打消顾客疑虑,二是顾客信息可留存在企业微信当中,成为企业的固定信息资产,用于发展复购。

企微号附带品牌小尾巴

所以,利用咚咚来客活码功能,「爱树」设置了客服活码,线上投放于各个官方平台,线下置于门店前台、海报。顾客扫码后无需验证自动通过,并自动发送欢迎语,最大程度缩短了连接顾客的过程,简化了繁琐的验证通过操作,也避免了忙碌时回应过慢的问题。

前台活码立牌

扫码添加后自动通过

明确顾客需求,无缝对接门店管家

了解完顾客需求并确认入住哪个民宿、哪种类型房间,并支付完订金之后。「爱树」利用企业微信共享客户功能,快速将顾客推给对应民宿的管家,由管家进行后续服务。

共享顾客给同事

收到共享提醒

利用智能物料,快速定制服务方案

经过长期的经营,「爱树」已经形成了多个预置的服务方案,并做好了图片素材。但先前使用微信与顾客沟通时,总会有找不到素材的问题。

利用咚咚来客「智能物料」功能,「爱树」将所有素材上传至后台,并且做好了分类。顾客询问时,直接点击工具栏调起智能物料库,通过分类快速查找,点击即可发送,省时省力,减少了繁琐操作。

智能物料库

顾客收到信息

做到了这三点,「爱树」整体的咨询服务质量提升了不只一个档次。

03满意度问卷沉淀顾客数据

民宿复购是一个长链的过程,因为它与旅游是相挂钩的,正常来讲不会每周都旅游,也不会每年都选择同一个地方去旅游。所以做民宿真正要瞄准的复购目标,是先前来过一次并且已经过去了两三年的顾客。

通过之前加好友的操作,将大批顾客沉淀在自己的私域流量池当中。为了能做好复购,就必须详细记录顾客的数据标签,方便以后做针对性的筛选和营销。

为此,在顾客离店时,「爱树」会发送满意度问卷给到顾客进行填写,一方面是为了了解顾客评价与建议,更好地改进服务。

扫码填写问卷

问卷填写页面

另一方面,「爱树」使用的是咚咚来客的「智能表单」功能,表单的每个选项都关联着标签,只要顾客填写完并提交,对应的标签就会打上。一个表单,就能让「爱树」获得全面且细致的顾客画像。

「爱树」接下来期待能把2~3年做成一个复购周期,选择咚咚来客就是在为此做布局。顾客(私域流量)、触达(企业微信)、需求(顾客画像)、服务(自动响应)已经全部具备,只待山高水长,细水长流。