加班費也得算進投保薪資嗎?
許多上班族在日常工作中,為了完成任務或爭取更好的績效,常常會面臨「加班」的情況。而加班所獲得的加班費,是否應該被計入勞保、健保等社會保險的投保薪資(月投保薪資)範圍,一直是大家關切的議題。本文將詳細解析這個問題,並提供相關的計算方式與注意事項。
一、 勞工保險的投保薪資計算
根據勞工保險條例的規定,勞工保險的月投保薪資,是指勞工的「經常性給與」,也就是勞工每月固定的薪資所得。這包括本薪、加給、各項津貼以及其他經常性的給與。加班費是否應計入,主要取決於加班費的性質。
1. 經常性加班費
如果公司制度規定或勞工習慣性地進行加班,且加班費是固定發放的,則屬於「經常性給與」。例如,公司每日都有強制加班,且每月都固定支付加班費。這種情況下的加班費,理論上應計入投保薪資。勞保局在實際審核時,會針對經常性、非變動性的給與項目進行認定。
2. 非經常性加班費
相對地,如果加班是偶發性的,或是因為專案需求、突發狀況而產生的,其加班費的發放金額可能隨之變動,且非固定。例如,某個月因為有特殊專案,加班較多,下個月可能就沒有。這種非經常性的加班費,通常不被計入月投保薪資的計算範圍。
3. 勞保局的認定標準
勞保局在認定經常性給與時,會考量幾個因素:
- 發放的頻率: 是否每月或固定期間發放。
- 發放的固定性: 發放金額是否相對穩定,或有一定計算公式。
- 給與的性質: 是否是因提供勞務而直接獲得的報酬。
因此,即便是加班費,若其性質符合「經常性給與」,就應列入月投保薪資。然而,實務上,許多公司為了簡化流程,可能只以「本薪」或「固定月薪」作為投保薪資申報,而未將經常性加班費計入。這可能導致勞工的勞保給付(如生育給付、失能給付、老年給付等)受到影響。
二、 全民健康保險的投保薪資計算
全民健康保險的月投保薪資計算原則與勞工保險大致相同,也是以「經常性給與」為基礎。然而,健保的規定在某些細節上可能更為嚴謹。
1. 經常性給與的範圍
健保署同樣強調「經常性給與」,包含本薪、加給、津貼、獎金、佣金、加班費等,只要是每月固定或經常性發給,且與工作表現無關,就應列入。因此,經常性的加班費,依法也應該計入健保的投保薪資。
2. 實務上的差異
與勞保類似,健保在實務申報時,也可能存在僅以本薪申報的情況。這同樣會影響到健保給付的項目,例如重大傷病、生育、重大傷病的部分給付等。
三、 加班費計入投保薪資的影響
將加班費計入投保薪資,對於勞工而言,最直接的影響是:
- 保險費的增加: 月投保薪資提高,相對的,每月個人應負擔的勞健保費也會增加。
- 保險給付的提高: 當發生保險事故時,如生育、失能、職災、老年給付等,因為是以較高的投保薪資計算,所獲得的給付金額也會相對提高。
舉例來說:
假設一位勞工每月本薪為30,000元,且每月有約5,000元的經常性加班費。若公司僅以30,000元申報投保薪資,而正確應計入經常性加班費,將投保薪資提高至35,000元,則:
- 保險費: 每月個人負擔的保費會略為增加。
- 保險給付: 若該勞工申請生育給付(以平均月投保薪資的60%計算),按35,000元計算,給付金額將高於以30,000元計算的金額。
四、 如何確認自己的投保薪資是否正確?
勞工可以透過以下方式確認自己的投保薪資是否正確:
- 查詢投保單位申報資料: 向公司的人事或總務部門索取勞保、健保的投保證明或申報資料。
- 上網查詢: 勞保局網站(https://www.bli.gov.tw/)及健保署網站(https://www.nhi.gov.tw/)均提供線上查詢服務,勞工可憑個人證件登入查詢。
若發現投保薪資與實際情況不符,建議盡速與公司溝通,或向勞保局、健保署反映。
五、 總結
經常性的加班費,依法應計入勞工保險與全民健康保險的月投保薪資。 雖然實務上可能存在申報上的落差,但了解這個原則,有助於保障勞工的權益。為了確保您在發生保險事故時,能獲得最完善的保障,建議您主動關心自己的投保薪資狀況。
常見問題 (FAQ)
Q1:我的加班費是按小時計算,這樣算是經常性嗎?
A1: 如果您的加班費是依照法定時數乘以費率計算,且您每月都固定會有一定時數的加班,進而產生固定的加班費收入,那麼這就可能被認定為經常性給與。關鍵在於其「經常性」與「固定性」,而非計算方式。如果公司制度本來就鼓勵或要求固定的加班,且定期發放,就應納入。
Q2:如果公司沒有將我的加班費算進投保薪資,我可以要求補申報嗎?
A2: 是的,您可以。若您確認您的加班費屬於經常性給與,但公司未將其計入投保薪資,您有權利要求公司補申報。若公司不予理會,您可以向勞動部或各縣市政府勞工局申訴,或直接向勞保局、健保署反映,相關單位會協助處理。
Q3:計入加班費後,保費會增加很多嗎?
A3: 保費的增加幅度取決於您的投保薪資級距以及當時的保險費率。通常,投保薪資每提高一個級距,每月個人負擔的保費會增加數十元至數百元不等。雖然短期內保費會增加,但長期來看,提高的保險給付所帶來的保障效益,往往更能彌補保費的支出。
Q4:為何有些公司寧願補罰款也不願調高投保薪資?
A4: 有些公司為了降低人事成本,可能會選擇低報投保薪資。一旦被查獲,雖然需要補繳保費差額並支付罰款,但若其低報的金額較大,且公司認為低報所節省的成本超過罰款,就可能做出這樣的選擇。然而,這嚴重損害了員工的權益,也違反了相關法規。
Q5:如何分辨我的加班費是經常性還是非經常性?
A5: 您可以從以下幾個方面來判斷:
- 公司制度: 公司是否有明確的加班規定,是否要求或鼓勵員工定期加班?
- 發放穩定性: 每月收到的加班費金額是否大致相同,或者有固定的計算方式?
- 原因: 加班是例行性的工作需求,還是僅因偶發事件?
如果加班是為了完成公司每日或每週的例行性工作,且每月都有固定數額的加班費入帳,那麼它很可能被歸類為經常性給與。反之,如果加班是為了應對突發專案或緊急狀況,且金額變動很大,則較可能被視為非經常性。

