在日常办公或家庭打印中，我们常常会遇到需要打印特殊纸张、厚重卡片、信封或标签纸等情况。这时，打印机的主纸盒往往难以胜任，而手送台（也称为多功能进纸器或旁路进纸器）便成为了解决这些问题的关键工具。正确使用手送台，不仅能避免纸张卡顿，还能确保打印质量，充分发挥打印机的潜能。
本文将为您提供一份详尽的手送台使用指南，从认识手送台、准备工作到详细的操作步骤，再到常见问题的解答，助您轻松掌握手送台的使用技巧，让您的打印工作更加高效顺畅。
什么是手送台？为何需要使用它？
手送台是打印机上一个专门用于临时进纸的托盘，通常位于打印机的前部或侧面。与主纸盒不同，手送台通常没有封闭结构，且进纸路径更短、更平直，这使得它特别适合处理那些对进纸路径有特殊要求的介质。
为何需要使用手送台？
- 处理特殊介质： 主纸盒通常只支持标准尺寸和重量的普通纸。手送台则可以轻松处理厚纸、卡片纸、光面照片纸、信封、标签纸、透明胶片等特殊介质。
- 避免卡纸： 对于较厚或形状不规则的纸张，通过主纸盒进纸容易发生卡纸。手送台的直通式进纸路径大大降低了卡纸的风险。
- 提高打印质量： 针对特定纸张类型，手送台配合相应的打印设置，能提供更精准的送纸和更好的墨粉/墨水附着效果，从而获得更优质的打印输出。
- 灵活性和便利性： 当您需要打印少量特殊纸张时，无需清空主纸盒或调整其设置，直接通过手送台即可快速完成。
常见使用场景：
- 打印名片或邀请函。
- 打印照片或海报。
- 打印信封和明信片。
- 打印产品标签或地址标签。
- 打印定制尺寸或非标准尺寸的纸张。
手送台使用前准备工作
在使用手送台进行打印之前，进行一些必要的准备工作可以确保打印过程的顺利进行。
- 确认打印机支持手送台功能： 大部分激光打印机和部分喷墨打印机都配备了手送台。请查阅您的打印机说明书或直接观察打印机外观，寻找通常位于机器前方或侧面的可折叠托盘。
- 检查打印介质：
- 纸张平整： 确保纸张没有卷曲、折痕或破损。特别是对于厚纸和照片纸，轻微的卷曲都可能导致进纸困难或卡纸。
- 纸张数量： 大部分手送台设计为一次只送一张纸，或极少量纸张（如信封）。请勿一次性放入过多纸张，以免造成卡纸或多页进纸。
- 介质类型与打印机兼容： 确保您使用的特殊介质（如厚纸的克重、标签纸的类型）在打印机的兼容范围内。过厚的纸张可能会损坏打印机。
- 清洁手送台及进纸辊： 偶尔清理手送台内部的灰尘和污垢，并检查进纸辊是否磨损或脏污。干净的进纸辊能确保纸张的稳定抓取。
手送台详细使用步骤
虽然不同品牌和型号的打印机操作界面略有差异，但手送台的使用基本遵循以下核心步骤。请务必根据您的具体打印机型号，对照说明书进行操作。
1. 展开手送台
首先，找到您的打印机手送台并将其完全展开。通常，手送台是可折叠的，需要拉出或翻下才能使用。有些打印机可能还需要拉出延伸板以支撑较长的纸张。
提示： 确保手送台完全展开并固定到位，避免在打印过程中晃动。
2. 调整纸张导轨
在手送台的两侧通常有可移动的纸张导轨。请将这些导轨调整到与您即将放入的纸张宽度相匹配的位置。导轨应轻轻地接触纸张边缘，但不要过紧，以免纸张变形。
- 目的： 确保纸张在进纸时保持居中和笔直，防止倾斜进纸或卡纸。
3. 正确装入纸张
这是手送台使用的关键一步。纸张的放置方向和数量至关重要。
- 放置方向：
- 对于普通纸张和照片纸：通常是打印面朝上或朝下，具体取决于打印机型号和进纸路径（请参考打印机上的指示图标）。如果您的打印机是直通式路径，通常是打印面朝上；如果是U型路径，可能是打印面朝下。
- 对于信封：通常需要将信封的封面（收件人地址面）朝上，且信封的短边或长边先进入打印机，具体取决于打印机上的图示。
- 对于标签纸：确保标签面朝向正确，且标签的进纸方向符合打印机的要求，通常是从标签的短边先进入。
- 放置数量：
- 对于厚纸、卡片纸、信封等：建议一次只放入一张。 放入后，轻轻推动纸张，直到它被进纸机构感应到并停止。
- 对于标签纸、透明胶片：也可以一次放入一张或按照打印机说明书建议的少量张数。
- 注意事项：
- 不要用力将纸张推入。
- 确保纸张底部平整地接触手送台的底板。
4. 设置打印机面板参数（如果需要）
在部分打印机上，当纸张放入手送台后，打印机面板可能会提示您确认纸张类型和尺寸。这是一个非常重要的步骤，请务必根据您放入的纸张类型进行选择。
- 选择“纸张类型”：例如，如果您放入的是厚卡纸，请选择“厚纸”、“卡片纸”或“用户自定义纸张1”。如果放入的是光面照片纸，请选择“光面纸”、“照片纸”。
- 选择“纸张尺寸”：选择您放入纸张的正确尺寸，如“A4”、“信封DL”、“自定义尺寸”等。
- 选择“纸张来源”：确认当前进纸来源设置为“手送台”、“多功能托盘”或“旁路进纸器”。
5. 电脑端打印设置
在您的电脑上发送打印任务前，务必进入打印机的“打印首选项”或“属性”进行详细设置。这是决定打印效果的关键环节。
- 打开您需要打印的文档或图片。
- 点击“文件” -> “打印”（或快捷键 Ctrl+P）。
- 在打印对话框中，选择您的打印机。
- 点击“打印机属性”、“首选项”或“设置”按钮。
- 在弹出的打印机属性窗口中，找到并设置以下关键参数：
- 纸张来源/纸张输入： 选择“手送台”、“多功能托盘”、“旁路进纸器”或“MP Tray”。
- 纸张类型： 根据您放入的纸张类型进行精确匹配，如“厚纸”、“重磅纸”、“照片光泽纸”、“信封”、“标签”等。错误的纸张类型设置可能导致墨粉固着不牢、墨水渗透或打印效果不佳。
- 纸张尺寸： 选择与您放入纸张实际尺寸一致的选项，如“A4”、“Legal”、“信封DL”、“自定义尺寸”等。
- 打印质量： 对于照片或需要高质量输出的文档，可以选择“高”或“最佳”质量。
- 确认所有设置无误后，点击“确定”关闭打印机属性窗口。
- 回到打印对话框，点击“打印”。
重要提示： 电脑端和打印机面板（如果有）上的纸张类型、尺寸和来源设置必须保持一致。任何不匹配都可能导致打印错误、卡纸或打印质量问题。
6. 发送打印任务并观察
发送打印任务后，打印机将从手送台进纸。请密切观察打印过程，确保纸张顺利进给，没有出现卡纸或歪斜现象。如果发现异常，应立即取消打印任务并检查问题。
使用手送台的注意事项与最佳实践
- 一次一张： 对于多数特殊介质，最佳实践是一次只放入一张纸，并待该页完全打印输出后再放入下一张。这能最大程度地减少卡纸和多页进纸的风险。
- 勿过量放置： 即使手送台可以容纳少量纸张，也应避免放置超过说明书建议的最大数量，尤其是在无人看管的情况下。
- 纸张平整度： 特别是对于卡片纸和照片纸，放置前轻柔地抚平任何卷曲。
- 介质方向： 始终参照打印机上的指示图示或用户手册来确认特殊介质（如信封）的正确放置方向。
- 清洁与维护： 定期清理手送台内部的灰尘和纸屑，并检查进纸辊的状况，保持其清洁和良好抓力。
- 测试打印： 在正式打印大量重要文件或昂贵介质之前，建议先用一张普通纸或测试纸进行小范围的测试打印，以确认所有设置正确无误。
- 环境因素： 避免在潮湿、过热或灰尘过多的环境中使用手送台，这些因素都可能影响纸张的进给和打印质量。
常见问题解答 (FAQ)
以下是一些关于手送台使用的常见问题及解答：
1. 如何判断我的打印机是否有手送台？
答： 您可以查阅打印机的用户手册，或直接观察打印机外观。手送台通常是一个可折叠的托盘，位于打印机的前部、侧面或后部。它通常比主纸盒更显眼，设计用于方便手动送入单张或少量纸张。
2. 为何我的手送台经常卡纸？
答： 手送台卡纸的常见原因包括：纸张不平整、一次放入过多纸张、纸张导轨未正确调整、打印机内部设置与实际纸张类型不匹配（如选择了普通纸但放入了厚纸）、进纸辊脏污或磨损。请检查以上各项，并尝试一次只放入一张平整的纸张。
3. 如何正确放置不同类型的纸张（如信封、标签纸）？
答： 关键在于参照打印机上的指示图标和用户手册。通常，信封需要将有邮戳或地址面朝上，且信封的短边或长边先进入打印机。标签纸则要确保标签面朝向正确，且进纸方向符合打印机要求，以防标签剥落。不同品牌和型号的打印机略有差异，务必核对。
4. 为何打印出来的颜色或质量不佳？
答： 打印质量问题往往与打印机驱动设置不当有关。请务必在电脑端的“打印首选项”中，将“纸张类型”和“打印质量”设置为与您使用的特殊介质相匹配的选项。例如，打印照片时应选择“照片光泽纸”和“高”质量。此外，过期或质量差的墨盒/碳粉、脏污的打印头/定影器也可能导致质量问题。
5. 手送台可以长期放置纸张吗？
答： 不建议。手送台通常设计为临时性使用，不适合长期放置大量纸张。长时间暴露在外的纸张容易受潮、变黄或沾染灰尘，从而影响打印质量甚至导致卡纸。建议随用随放，用完即收。
掌握手送台的使用技巧，将大大提升您的打印效率和灵活性。希望这份详细的指南能帮助您充分利用打印机的这一强大功能！
