飞书怎么用：从入门到精通的全面指南，助你高效办公

随着数字化办公的普及，飞书（Lark）作为一款集即时通讯、在线文档、日历、会议、云盘、工作台等功能于一体的协作与管理平台，正逐渐成为众多企业和团队提升效率的首选工具。如果您正在寻找关于“飞书怎么用”的详细教程，那么恭喜您，本文将从零开始，为您提供一份全面、具体的飞书使用指南，助您快速掌握飞书的各项核心功能，实现高效协同。

一、飞书入门：从下载到注册激活

要开始使用飞书，您需要先完成客户端的下载、安装和账号的注册登录。

1. 下载与安装飞书客户端

桌面端： 访问飞书官方网站（www.feishu.cn），根据您的操作系统（Windows、macOS）选择对应的版本进行下载。下载完成后，双击安装包，按照提示完成安装即可。
移动端： 在您的手机应用商店（App Store for iOS, 各大安卓应用市场 for Android）搜索“飞书”或“Lark”，点击下载并安装。

安装完成后，您会在桌面或手机主屏幕上看到飞书的图标。

2. 注册与登录飞书账号

首次打开飞书应用，您会看到登录/注册界面。您可以选择以下方式进行注册和登录：

手机号注册/登录： 输入您的手机号码，获取并填写验证码即可快速登录或注册。
邮箱注册/登录： 选择邮箱注册，设置密码后，通过邮箱验证链接完成激活。
扫码登录： 在电脑端登录界面，使用已登录飞书的手机端扫码快速登录。

小贴士： 如果您的公司已经在使用飞书，通常会邀请您加入团队，您只需通过公司提供的链接或邀请码加入即可。

3. 首次启动与界面概览

成功登录后，您会进入飞书的主界面。飞书的界面设计简洁直观，主要分为以下几个区域：

左侧导航栏： 这是飞书的核心功能区，包含了“聊天”、“文档”、“日历”、“会议”、“云盘”、“工作台”等主要模块的入口。您可以根据需求快速切换。
中央内容区： 显示当前选中模块的具体内容，如聊天对话框、文档列表、日历日程等。
顶部搜索栏： 用于快速搜索飞书内的聊天记录、文件、联系人、日程等信息。

二、核心功能详解：掌握飞书日常操作

飞书的强大之处在于其整合了一系列高效协同工具。下面我们将逐一讲解这些核心功能的具体使用方法。

1. 即时通讯（IM）：高效沟通的基石

“聊天”是飞书最基础也是最重要的功能之一，它不仅支持一对一聊天，还支持群聊，并内置了多种沟通辅助工具。

1.1 发送消息与表情

发送文本消息： 在聊天对话框底部的输入框中输入文字，按回车键即可发送。
发送表情与图片： 点击输入框旁边的表情图标，选择表情；点击图片图标，上传本地图片。
发送文件： 点击回形针图标，选择要发送的文件。
发送截屏： 在桌面端，点击截图图标即可快速截取屏幕并发送。

1.2 创建与管理群聊

创建群聊： 在左侧导航栏的“聊天”模块，点击顶部的“+”号，选择“发起群聊”，然后选择需要加入群聊的成员即可。
群聊设置： 进入群聊界面，点击右上角的群设置图标（通常是三点或齿轮），可以修改群名称、群公告、设置入群审批、查找群成员、发起投票、共享文档等。
@成员与消息置顶： 在群聊中输入“@”即可选择需要提醒的成员；长按或右键点击消息，选择“置顶”可以将其固定在群聊顶部。

1.3 语音与视频通话

在任意聊天对话框（一对一或群聊）的右上角，点击电话图标即可发起语音通话，点击摄像机图标即可发起视频通话。您可以邀请更多成员加入通话。

1.4 消息已读、引用与回复

消息已读： 飞书消息支持显示“已读/未读”状态，方便您了解消息传达情况。
引用与回复： 长按或右键点击某条消息，选择“引用”或“回复”，可以针对特定消息进行精准回应，保持对话的清晰性。

飞书沟通小技巧： 善用消息多选转发、批量已读功能，能显著提升您的沟通效率。对于重要通知，可以利用“Ding”功能，通过电话、短信等多渠道提醒接收方。

2. 飞书文档：协同创作与知识管理

飞书文档（Docs）是飞书的另一大亮点，它不仅支持传统的文字、表格、幻灯片，还创新性地引入了多维表格、思维导图、项目管理等能力，且支持多人实时在线协同编辑。

2.1 创建各类文档

在左侧导航栏点击“文档”图标，进入文档主页。点击“新建”按钮，您可以选择创建：

新建文档： 适用于文字内容的创作与协作。
新建表格： 功能类似于Excel，支持复杂计算和数据整理。
新建多维表格： 强大的数据管理工具，可灵活定义字段，关联数据，实现项目管理、CRM等功能。
新建思维笔记： 快速构建思维导图，整理思路。
新建知识库： 将多个文档组织成结构化的知识库，方便团队知识沉淀与共享。

2.2 文档编辑与格式设置

飞书文档提供了丰富的编辑工具，包括：

文本格式： 加粗、斜体、下划线、删除线、字体颜色、背景色等。
段落格式： 标题（H1-H6）、引用块、代码块、列表（有序/无序）、任务列表、分割线等。
插入内容： 图片、音视频、链接、表格、代码、文件、在线文档、日历、投票等。只需在文档中输入“/”即可调出插入菜单，非常方便。

2.3 协同编辑与评论

实时协同： 多个成员可以同时在同一文档上进行编辑，实时看到彼此的修改，避免版本混乱。
评论： 选中文档任意文字或段落，点击右侧出现的“评论”图标，即可添加评论。您可以在评论中@相关成员，进行讨论和反馈。
历史版本： 飞书文档会自动保存所有修改历史，您可以随时查看并恢复到任意历史版本。

2.4 文档权限管理与分享

在文档右上角点击“分享”按钮，您可以：

添加协作者： 邀请特定成员或团队进行编辑或评论。
设置公开链接： 生成可公开访问的链接，并设置权限（仅查看、可评论、可编辑），也可设置密码和有效期。
转存与导出： 将文档转存到个人云盘或导出为PDF、Word等格式。

3. 飞书日历：高效会议与日程管理

飞书日历帮助您统一管理个人和团队的日程，高效安排会议。

3.1 创建日程与会议

在左侧导航栏点击“日历”图标，进入日历界面。
点击左上角的“新建日程”或在日历视图中点击空白时间段。
填写日程主题、时间、地点。
添加参与人： 输入同事姓名或邮箱，飞书会自动检测参与人的忙闲状态。
添加会议室： 如果公司设置了会议室资源，您可以选择可用的会议室。
添加视频会议： 勾选“视频会议”，飞书会自动生成会议链接和密码。
设置提醒： 根据需要设置日程提醒时间。
点击“创建”即可。

3.2 日程同步与提醒

飞书日历支持订阅其他日历（如谷歌日历、Outlook日历），并可将您的飞书日程同步到本地日历，确保您不错过任何重要安排。

4. 飞书会议：高清稳定视频会议

飞书会议支持高清音视频通话、屏幕共享、会议录制、实时字幕等功能，是远程协作的利器。

4.1 发起与加入会议

从日历发起： 在创建日历日程时勾选“视频会议”，时间到点击日程即可进入。
从聊天发起： 在聊天对话框中点击摄像机图标，选择“发起会议”。
直接加入： 在飞书首页点击“加入会议”，输入会议号或会议链接即可加入。

4.2 会议中的功能运用

屏幕共享： 在会议中点击“共享屏幕”，选择要共享的应用窗口或整个桌面。
会议录制： 点击“录制”按钮，即可将会议内容录制下来，录制文件会自动保存到云盘。
实时字幕与翻译： 开启后可实时显示发言人的语音转文字内容，并支持翻译。
聊天与文件共享： 会议过程中，参会者可以在会议聊天框中发送文字消息和文件。

5. 飞书云盘：安全高效的文件存储与共享

飞书云盘提供个人存储空间和团队共享空间，方便您管理各类文件。

5.1 上传与下载文件

在左侧导航栏点击“云盘”图标，进入云盘界面。
点击“上传”按钮，选择要上传的文件或文件夹。您也可以直接拖拽文件到云盘界面。
选中文件，点击“下载”按钮即可将文件下载到本地。

5.2 文件管理与共享

新建文件夹： 整理文件，保持云盘整洁。
共享文件/文件夹： 右键点击文件或文件夹，选择“分享”，可以设置共享权限（仅查看、可编辑）并分享给团队成员或生成链接。
版本管理： 对于文档和表格，云盘会自动保存历史版本，方便追溯。

6. 飞书工作台与应用：个性化与拓展

飞书工作台是各类应用和企业自定义功能的集合地，让飞书更贴合您的业务需求。

6.1 常用应用入口

在左侧导航栏点击“工作台”，您会看到公司已开通或集成的各种应用，如审批、考勤打卡、项目管理、财务报销等。点击即可进入对应应用。

6.2 添加与管理应用

您可以在“应用中心”发现并添加更多飞书官方或第三方应用，以拓展飞书的功能边界。

三、提升效率：飞书进阶使用技巧

掌握了飞书的基础功能后，再学习一些进阶技巧，将助您进一步提升工作效率。

1. 善用搜索功能

飞书顶部的搜索框非常强大，不仅能搜索聊天记录、文件、文档内容，还能搜索联系人、日程、应用等。输入关键词后，可以利用过滤器进行精准查找。

2. 消息通知与免打扰设置

通知设置： 在“我的”——“设置”——“消息通知”中，您可以根据需求自定义消息提醒方式（声音、振动、通知弹窗）。
免打扰模式： 开启免打扰模式后，您可以设置免打扰时段，避免非工作时间被打扰，保持专注。

3. 快捷指令与常用操作

飞书支持大量快捷键，例如：

Ctrl/Cmd + N：新建聊天
Ctrl/Cmd + F：搜索
Ctrl/Cmd + Shift + L：快速锁定飞书

熟悉这些快捷键，能显著提升您的操作速度。

4. 移动端与桌面端协同

飞书支持多设备同时登录，消息和文件实时同步。您可以在电脑上处理文档，在手机上接收消息，实现无缝切换。

5. 安全与隐私设置

在“我的”——“设置”——“安全与隐私”中，您可以设置登录验证、设备管理、清理缓存等，确保账号安全。

总结：飞书助您高效工作

“飞书怎么用”这个问题的答案是：它是一个强大的协同办公平台，但其核心价值在于它将沟通、协作、知识管理、工作流等模块深度融合，打破了传统工具之间的壁垒。通过本文的详细指导，您应该已经对飞书的各项核心功能有了全面了解，并能开始高效利用它来提升个人和团队的工作效率。持续探索飞书的更多高级功能和应用，您会发现它能为您的日常工作带来更多惊喜。

常见问题解答（FAQ）

Q1: 如何在飞书上创建并共享一份团队文档？
A: 在飞书左侧导航栏点击“文档”，然后点击“新建文档”。创建文档后，点击右上角的“分享”按钮，可以选择通过添加成员或生成公开链接的方式，将文档分享给团队成员，并设置相应的权限（如可编辑、可评论、仅查看）。
Q2: 为何我无法收到飞书消息提醒？
A: 请检查以下几点：一是您是否开启了飞书的免打扰模式；二是手机系统设置中是否允许飞书发送通知；三是飞书应用内部的通知设置是否开启（在“我的”->“设置”->“消息通知”中检查）。同时，确保飞书后台运行或被允许自启动。
Q3: 如何在飞书会议中共享我的屏幕？
A: 在飞书会议进行中，您会在会议界面的底部工具栏找到一个“共享屏幕”的按钮（通常是一个带箭头的方框图标）。点击该按钮后，系统会弹出选项，让您选择共享整个桌面、某个特定的应用程序窗口或文档。
Q4: 飞书支持哪些操作系统和设备？
A: 飞书支持主流的操作系统和设备。桌面端支持 Windows 和 macOS；移动端支持 iOS 和 Android。此外，飞书还提供网页版，您可以通过浏览器直接访问和使用。
Q5: 如何高效管理我在飞书中的待办事项？
A: 飞书提供了多种管理待办事项的方式：您可以在聊天中长按消息将其添加到“待办”；在文档中创建任务列表并指派给成员；在日历中创建个人日程作为待办提醒；或利用工作台中的“审批”、“任务”等应用来管理工作流程中的待办事项。这些功能都能帮助您集中管理和跟踪任务进度。