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该用什么凭证报销机票:发票还是行程单?

机票作为商务差旅当中必不可少的一部分,一旦出差需要乘坐飞机,就需要报销机票。对于出差人员来说,如何正确报销机票费用也是一项必要的技能。此处问题众多,例如如何把机票作为公务开支中的一部分提交,又或者机票凭证怎么报销。首先需要解决的就是用什么凭证报销机票,是发票还是行程单呢?

提供发票还是行程单?

我们需要了解的是发票和行程单两者都是酒店、航班等旅游和差旅行程的凭证。发票是机票销售商或代理商开具的单据,它记录了乘客的支付信息,在国内旅行中可以报销,但是此项政策并不适用于国际旅行。行程单是航空公司开具的旅程证明,只有记录航班起降信息和乘客的身份信息,并不能代替发票。可发票价格要比行程单高,所以税务部门引入了行程单也能报销的政策。

选择发票还是行程单?

选择哪种凭证来报销机票,主要取决于你的公司政策要求或个人报销习惯等。如果你的差旅报销须提交发票,那么就应该选择购买机票时索取发票。但是,如果公司规定扫描或扫描行程单后,可以进行差旅报销,那么行程单就是一个好的选择。选择行程单报销,需要特别注意的是,行程单需要搭乘航线,所以请确保提供的行程单真实有效,

不同机构要求

客户所在机构的要求可能也不一样,例如一些企业会规定员工购买发票才能报销,而一些机构可能规定仅使用行程单进行报销以减少支出。此时,我们就要结合不同机构的要求做出选择。

根据不同的情况,得出从而确定是使用发票还是行程单来报销机票。不同机构和不同的差旅行程都需要根据实际要求进行选择。为了让差旅报销更加顺畅,我们一定要明确发票和行程单的区别,并根据不同的情况做出准确的选择。