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怎样设置页眉页脚距边界距离

想要设置一个漂亮的文档还需要一些更高级的技巧。人们总是忽视页眉页脚却又无处不在。如何让页眉页脚更加美观,能吸引读者的眼球?下面给出几点小建议。

调整页边距

这似乎是最常见的方法了。在前往页边距的设置之前,先进入“版面设置”,找到“页边距”选项。在页边距里找到“自定义边距”,在文档的上、下、左、右调整至喜欢的页边距大小即可。建议页边距大小为上下 2.5 厘米,左右 3.0 厘米。

设置基础页眉页脚

在页眉页脚上添加一些有效的信息可以为文档的结构和排版效果打下坚实的基础。添加页脚一般来说能够传达正式感,添加页眉则能够传达相关性和细节感。在微软 Word 中,我们可以在“插入”选项卡的“页码”区域找到“页眉/页脚”选项。这里支持许多不同的预定义格式,你可以首先尝试这些格式,然后再根据需求进行调整。

修改和自定义页眉页脚

如果想要个性化的设计,我们可以进一步尝试修改和自定义页眉页脚。在“页眉/页脚”选项下可以找到“编辑页眉/编辑页脚”选项,点击它们即可进入页眉页脚编辑界面。在这里可以添加你自己的文本、图片、表格和其他对象。由于每个人的需求不同,在此不能详细讲解。总而言之,就是花费时间寻找最适合自己的选项。

使用封面

有时候文档要用于正式的工作、科学研究或其他目的,必须要用到封面。自动生成的封面看起来不一定好看,所以大多数情况下人们会自己手动做一个,把它放在第一页。在封面中,你可以体现整个文档的主题、作者、机构、日期和其他信息,在文档中设置好属性后插入到文档的第一页上即可。

通过工具进行设置

有许多 Word 增强型软件可以进一步协助你改进页眉/页脚设置。这里我介绍一个效果比较好的,叫做“亿图东方头版版面设计师”。这个软件可以帮助你设计比较好看的页眉/页脚,即使你没有很强的文档排版经验。不过这个软件是需要付费的。 使用上述方式,无论您是个人或团队,都能够轻松地打造出优质的文档。同时,对于其中的每一个方法,您可以进行不同尝试,根据个人需求调整,做出最适合自己的文档。