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12条酒店点评回复技巧,帮你挽回流失的OTA客人

6、辱骂嘲讽客人

这类完全不专业的行为,相信在多数酒店不会发生。酒店作为服务行业,遵守语言上礼节是基本必需的。即使没有辱骂性的语言,冷嘲热讽也要避免。

7、隔了几天才回复

一家酒店每天可能有数百乃至上千的客人进入详情页浏览,未回复的差评每多停留1小时,被其他客人看到的概率就更大,无回复的差评可能直接导致大量客户流失。

Part.2

中差评回复方式

1、卫生、设施、服务等事实类差评

对于客人提出与事实相符的差评,酒店本身确实存在问题,在发现点评后酒店应该及时自查,对于可以立刻改进的问题要第一时间处理,及时将改进措施展示在酒店回复里,并强调不会再出现此类情况。

2、性价比、不好吃等主观类差评

这类问题更多在于客人的认知价值,很多是偏主观,他们可能觉得自己的钱花得不值得。酒店回复不要急于对他们说教,也需要表达一定的歉意,同时强调酒店的核心卖点。

3、夸大问题或歪曲事实的差评

部分客人跟酒店发生冲突后,故意在点评中挑酒店的毛病,甚至故意夸大问题的情况。

方式①:完全扭曲事实确实属于恶意差评,酒店可提供证据材料,联系业务经理向平台申诉。

方式②:对于属于主观感受但过于夸大瑕疵的差评,酒店可以先进行内部调查,了解事情的完整经过,若有确切证据可证实主要责任不在酒店方时,可以直接用事实礼貌予以回应,多数客人也是能辨别孰是孰非的。

Part.3

好评的回复方式

1、回复思路

客人给予满分好评,酒店也要记得回复,来表达对客人认可的感谢,同时也可以通过好评回复来进一步强化卖点,一般可参考以下回复思路:

①感谢

简洁真诚表达感谢即可,不用太过啰嗦,反而浪费酒店回复的“宝贵两行”,常见的话术如下:

“感谢您对酒店的认可!” “感谢您对酒店某某方面的认可!”

②强化好评点

提炼客人好评里的关键点,例如位置很好、早餐好吃、服务不错等,对这类卖点进一步衍生与丰富。

例如针对酒店位置好评的部分回复内容:

“咱们酒店正如您所说,位置特别方便,从高铁站/机场/汽车站打车过来只要xx分钟,坐地铁也只要xx分钟。酒店步行5分钟就可以到xx商场,不管是用餐、购买特产、看电影等等都很方便。酒店到xx城市最热门的景点开车只要xx分钟,驾车只要xx分钟…”

③强调核心卖点

除了客人提及的好评点之外,每家酒店都有自己的核心卖点,比如有酒店的客房夜景无敌好,或酒店餐厅特别好吃,这些往往是酒店日常营销时主推的核心卖点,在点评回复时也可补充。

例如强调酒店核心卖点景观的回复内容:

“除了您提及的部分,酒店客房夜景在xx当地也是数一数二的哦,客房统一采取落地窗,白天坐在窗前的沙发上可以看远处的山景,夜晚可以将城市霓虹夜景一览无余。”

④期待再来

表达对客人的认可酒店感到开心,真诚希望客人有机会再来,这里的回复话术真诚简单即可:

“您的称赞我已经传达给服务您的同事和领导,大家都非常开心!下次您再来xx城市,希望能再次光临xx酒店,相信我们一定会给您更好的住店体验!”

2、注意事项

好评回复相对比差评回复稍微容易那么一点,但也要有以下几类注意事项,避免让其他浏览到的客人产生不好观感。

①回复不能太晚

差评第一时间回复,好评也不能超过24小时,尊重每一位客人的反馈。大家每天下班前都尽量回复当天所有点评,每天上班时先看有没有新点评产生。

②内容不要有错别字

有酒店写了一大堆,但是错别字连篇,给人观感就不是很好。在我们发布回复前,要记得先检查一遍错别字和标点符号。对于以往回复有错别字的,记得重新编辑回复。

③风格跟品牌调性一致

有些酒店回复语气爱卖萌,有些酒店采取文艺小清新,有些酒店走严谨商务范,不论哪一类风格,点评回复也是酒店品牌展示的窗口之一,要跟品牌调性保持一致为佳。

点评回复不仅仅是运营活,它也是酒店服务中的一个环节,认真诚恳地回复每一位客人,对方也自然能看到你的用心。